Registrariat

Zone d'identification

Type d'entité

Collectivité

Forme autorisée du nom

Registrariat

forme(s) parallèle(s) du nom

Forme(s) du nom normalisée(s) selon d'autres conventions

Autre(s) forme(s) du nom

Numéro d'immatriculation des collectivités

Zone de description

Dates d’existence

1997-

Historique

Issu du Bureau du registraire (1988-1996), le Registrariat débute ses activités en 1997. Il reprend les mêmes fonctions que l'entité qu'il remplace, en plus d'endosser les responsabilités relatives à l'admission, suite à l'abolition du Bureau des admissions en 1996. Considéré comme un service universitaire, le mandat du Registrariat est double. D'une part, il doit assurer le suivi administratif des études de tous les étudiants de l'Université, depuis l'admission jusqu'à l'obtention du diplôme et, d'autre part, participer à l'administration pédagogique de l'Université. En termes de responsabilités, le Registrariat est donc chargé de fournir le support à l'inscription, de conserver le dossier-maître de tout étudiant ou diplômé de l'Université, d'émettre les bulletins de notes, de produire les attestations, de même que les diplômes. Il doit également concevoir divers documents d'information, diffuser sur Internet toutes les informations pertinentes aux études à l'Université, organiser des activités pour renseigner les candidats et procéder à l'admission aux programmes de 1er cycle. En outre, il voit à la réception des demandes, à la vérification des pièces justificatives, à l'émission des accusés de réception, au traitement informatique des dossiers et à l'examen des demandes en liaison avec les unités d'enseignement. Enfin, le Registrariat participe à l'élaboration des critères de sélection, réalise la mise à jour de l'horaire des cours, assigne les salles de cours et supervise la production des annuaires et statistiques officielles de l'Université. Le premier directeur du Registrariat fut Fernand Boucher (1996- ). Pour la liste complète des directeurs, voir le Répertoire des cadres.

Lieux

Statut légal

Fonctions et activités

Textes de référence

Organisation interne/Généalogie

Contexte général

Zone des relations

Zone des points d'accès

Mots-clés - Sujets

Mots-clés - Lieux

Occupations

Zone du contrôle

Identifiant de notice d'autorité

D0145-A

Identifiant du service d'archives

Règles et/ou conventions utilisées

Statut

Niveau de détail

Dates de production, de révision et de suppression

Langue(s)

Écriture(s)

Sources

Notes de maintenance

  • Presse-papier

  • Exporter

  • EAC

Sujets associés

Lieux associés