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Sport
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Fonds Service des sports

  • CA UDEM01 D0014
  • Fonds
  • 1956-2010

Le fonds témoigne des activités du Service des sports.

Le fonds contient des photographies et une affiche de l'équipe de natation d'excellence « Les Carabins » concernant une rencontre internationale de natation universitaire. Il comprend également des programmes et plusieurs dossiers relatifs aux activités sportives offertes et organisées par le Service des sports ainsi que ses clubs : programmation, calendriers, abonnements, inscriptions, tarifications, utilisation des espaces du centre sportif, règlements, tournois, sport d’excellence (notamment l’équipe de hockey) ainsi que des dossiers de projets divers. Il comprend des dossiers de presse, entre autres concernant une réunion de l'ancienne équipe de hockey « Les Carabins », des coupures de journaux et de la publicité. Il contient le rapport du Comité des sports de l'UdeM datant de 1958 sur un projet de centre sportif, ainsi que les dossiers relatifs à la construction du centre sportif (projet, inauguration, etc.), au mandat du Service des sports et à l'historique des sports à l'Université.

On retrouve aussi des documents relatifs aux « Rendez-Vous » entre 1984 et 1988, quelques films sur le marathon de Montréal, des coupures de presse, des documents reliés à des comités, plusieurs documents sur le conditionnement physique, les activités aquatiques, les activités récréatives ainsi que des ententes et contrats. On retrouve aussi des correspondances avec les autres unités et avec des organismes externes, quelques dossiers sur le budget et différents rapports. Il contient également un guide de fonctionnement du Service des sports 1985-1986 et des statistiques en 1887 et 1988.

Le fonds comprend aussi diverses publications du Service des sports. Il contient de nombreux documents administratifs entre autres des dossiers de procédures, des politiques, des objectifs et plans d’action, des rapports annuels et trimestriels, des bilans, des protocoles, des ententes et contrats de commanditaires, des rapports et statistiques (notamment d’inscriptions, d’abonnements, de revenus), des formulaires, des rapports d'activités, des documents comptables, des dossiers relatifs aux Services aux étudiants notamment des comités de direction, comité technique, comité de programmation et comité de gestion étudiant. De plus, le fonds comprend des procès-verbaux et des dossiers-séance des différents comités du Service des sports. Il comprend des documents de ressources humaines : horaires, curriculum vitae, relations de travail des documents sur la gestion informatique (notamment l’informatisation de Service des sports) et d’autres types de documents.

Service des sports

Services sportifs

La sous-série contient des documents relatifs aux services sportifs offerts aux étudiants et étudiantes, et à la communauté environnante de l’UdeM.

Dossier de gestion (services sportifs)

La sous-sous-série contient des documents relatifs à la gestion des services sportifs offerts aux étudiants et étudiantes, et à la communauté environnante de l'UdeM : promotion, recrutement et inscription des membres, planification et organisation des activités sportives (activités libres ou dirigées, ligues sportives, programmes d'entraînement), exploitation (réservation, utilisation) des installations (gymnases, salles d'entraînement, piscines, plateaux sportifs, base de plein-air, terrains extérieurs et autres), de la gestion financière, du matériel et de l'équipement sportif (réservation et prêt).

Direction - Bilan

Le dossier contient des données statistiques qui dressent un bilan détaillé des différentes activités du Service des sports.

Administration

La sous-série contient des documents relatifs à l’administration générale du Service des sports.

Planification administrative

La sous-sous-série contient des documents de base établissant les priorités et les orientations du Service des sports.

Planification

Le dossier contient des documents qui témoigne des activités de planification du Service des sports.

Le dossier contient, entre autres, des calendriers d'activités, des rapports annuels, des plans d'actions, un plan triennal 1985-1988, des organigrammes, un inventaire des ressources humaines, matérielles et budgétaires, et des statistiques au sujet des clientèles et des programmes.

Plans d'action

Le dossier regroupe des plans d'action des différents secteur du Service des sports de l'Université de Montréal. Le dossier contient aussi des objectifs esquissé par le Service des sports.

Organisation administrative

La sous-sous-série contient des documents relatifs à la définition et à l’évolution des mandats et de la structure administrative du Service des sports.

Évaluation administrative

La sous-sous-série contient des documents relatifs à une évaluation des activités administratives du Service des sports, le développement organisationnel, la gestion des risques ainsi que les vérifications internes et externes.

Relations externes

La sous-série contient des dossiers regroupant des documents de diverses natures reliés aux activités d'organismes externes qui entretiennent des relations avec le Service des sports.

Dossiers-séances

La sous-série contient des documents relatifs aux comités et autres organismes décisionnels ou consultatifs du Service des sports.

Personnel

La série contient des documents relatifs à la gestion du personnel administratif et du personnel enseignant (incluant le personnel de recherche) du Service des sports.

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