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Description archivistique
Sport
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Services sportifs

La sous-série contient des documents relatifs aux services sportifs offerts aux étudiants et étudiantes, et à la communauté environnante de l’UdeM.

Dossier de gestion (services sportifs)

La sous-sous-série contient des documents relatifs à la gestion des services sportifs offerts aux étudiants et étudiantes, et à la communauté environnante de l'UdeM : promotion, recrutement et inscription des membres, planification et organisation des activités sportives (activités libres ou dirigées, ligues sportives, programmes d'entraînement), exploitation (réservation, utilisation) des installations (gymnases, salles d'entraînement, piscines, plateaux sportifs, base de plein-air, terrains extérieurs et autres), de la gestion financière, du matériel et de l'équipement sportif (réservation et prêt).

Administration

La sous-série contient des documents relatifs à l’administration générale du Service des sports.

Planification administrative

La sous-sous-série contient des documents de base établissant les priorités et les orientations du Service des sports.

Organisation administrative

La sous-sous-série contient des documents relatifs à la définition et à l’évolution des mandats et de la structure administrative du Service des sports.

Évaluation administrative

La sous-sous-série contient des documents relatifs à une évaluation des activités administratives du Service des sports, le développement organisationnel, la gestion des risques ainsi que les vérifications internes et externes.

Relations externes

La sous-série contient des dossiers regroupant des documents de diverses natures reliés aux activités d'organismes externes qui entretiennent des relations avec le Service des sports.

Dossiers-séances

La sous-série contient des documents relatifs aux comités et autres organismes décisionnels ou consultatifs du Service des sports.

Personnel

La série contient des documents relatifs à la gestion du personnel administratif et du personnel enseignant (incluant le personnel de recherche) du Service des sports.

Gestion des effectifs

La sous-série contient des documents relatifs à la gestion des effectifs et des postes du Service des sports.

Fonctions du personnel

La sous-sous-série contient des documents relatifs à la définition des fonctions et des tâches du personnel du Service des sports.

Dossiers individuels - personnel

La sous-série contient des dossier permettant de suivre la carrière du personnel administratif et du personnel enseignant (incluant le personnel de recherche) du Service des sports.

Conditions de travail

La sous-série contient des documents relatifs aux conditions de travail du personnel du Service des sports.

Rémunération

La sous-sous-série contient des documents relatifs à la rémunération et aux échelles de salaire en vigueur au Service des sports.

Finances

La série contient des documents relatifs à la gestion des ressources financières au Service des sports.

Financement

La sous-série contient des documents relatifs aux moyens par lesquels le Service des sports sollicite des fonds : campagne de souscription, dons et autres.

Campagnes de souscription

La sous-sous-série contient des documents qui témoignent de l’organisation et du fonctionnement des campagnes de souscription organisées par le Service des sports.

Budgets

La sous-série contient des documents témoignant de la planification, contrôle et suivi des budgets au Service de sports.

Vérification financière

La sous-série présent des documents qui témoignent de la vérification de la gestion financière au Service des sports.

Communications

La série contient des documents qui témoignent des activités de communication du Service des sports de l'Université de Montréal.

Publicité et marketing

La sous-sous-série contient des documents relatifs aux plans de communication, campagnes publicitaires, commandites et activités de marketing pour la promotion des activités du Service des sports.

Relations de presse

La sous-sous-série contient des documents produits par les différents médias écrits et électroniques qui témoignent des différentes activités du Service des sports.

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