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Description archivistique
Histoire de l'Université de Montréal
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Fonds Vice-rectorat aux affaires publiques et au développement

  • CA UDEM01 D0155
  • Fonds
  • 1973-1997

Le contenu du fonds reflète les activités du Vice-rectorat de même que l'impact médiatique des activités se déroulant à l'Université de Montréal.

Le Vice-rectorat aux affaires publiques et au développement commande et reçoit, dans le cadre de ses fonctions, une grande quantité de documents audiovisuels produits par l'Université ou par des producteurs indépendants. Ces documents portent entre autres sur des activités caritatives, des événements promotionnels, le financement, les relations de travail, l'enseignement et autres sujets d'intérêt pour l'Université de Montréal. Le fonds contient aussi des photographies et diapositives de l'Université de Montréal et de la Ville de Montréal, quelques reproductions de gravures et des proclamations du Conseil des gouverneurs associés de l'Université de Montréal.

Vice-rectorat aux affaires publiques et au développement

Fonds Bureau de l'information

  • CA UDEM01 D0037
  • Fonds
  • 1920-1988

Le fonds témoigne des activités de la Direction.

Le fonds est constitué de communiqués de presse, de livres de signatures, de témoignages de reconnaissance, d'honoraires pour des activités extérieures, de diplômes en blanc décernés par les facultés, écoles et instituts, de plans architecturaux de l'Université, de discours, de conférences, de budgets, d'avis de dossiers sujets et un an de manuscrits préparatoires pour le journal Forum. Il contient également des documents sur les méthodes de collecte des nouvelles pour Hebdo Information, des demandes de renseignements, des coupures de presse, des dossiers de plaintes et de réclamations envoyés au Service des relations extérieures et des dossiers concernant des fondations et des successions. Le fonds comprend aussi des enregistrements sonores reliés à l'histoire de l'Université de Montréal, de même que des documents d'images en mouvement, dont les films : Le foyer du progrès et L’Arbre ainsi que des documents iconographiques. 2019.04.03 HS

Bureau de l'information

Fonds Vice-rectorat au développement

  • CA UDEM01 D0041
  • Fonds
  • 1960-1971

Le fonds témoigne des activités du Vice-rectorat au développement.

Le fonds contient des documents relatifs à la construction de la Résidence des étudiants, du Centre sportif, du Pavillon administratif, du Pavillon de droit et des sciences sociales, du Pavillon de la Faculté des sciences et d'autres projets de construction. On y retrouve des devis, plans, documentation, rapports, correspondance, documents financiers, réclamations, honoraires des architectes, certificats de paiement, réclamations, contrats, assurances, cahiers de charges, permis et conventions.

Vice-rectorat au développement

Fonds Bureau d'immatriculation

  • CA UDEM01 D0043
  • Fonds
  • 1951-1961

Le fonds témoigne des décisions prises par le Bureau d'immatriculation de l'Université de Montréal de même que des statistiques le concernant.

Le fonds contient des procès-verbaux du Bureau d'immatriculation et des statistiques.

Bureau d'immatriculation

Fonds Vice-rectorat

  • CA UDEM01 D0051
  • Fonds
  • 1951-1968

Le fonds contient des dossiers au nom d'institutions et sur diverses questions.

Vice-rectorat

Fonds Services alimentaires

  • CA UDEM01 D0055
  • Fonds
  • 1964-1988

Le fonds témoigne du fonctionnement des Services alimentaires.

Le fonds contient des résultats d'opération de la correspondance, des rapports, des études, des permis, des documents concernant les équipements, des procédures, des ententes, des statistiques, des menus, des listes de prix de même que des budgets.

Services alimentaires

Fonds Service des installations et des équipements sportifs (SIES)

  • CA UDEM01 D0087
  • Fonds
  • 1970-1989

Le fonds témoigne du personnel employé par le Service des installations et des équipements sportifs de l'Université de Montréal de même que de sa collaboration avec le Service des sports.

Le fonds comprend des dossiers d'employés, une esquisse du plan d'aménagement du terrain d'exercice pour le golf et des rapports annuels du Service des sports. Il contient également de la correspondance, des dossiers-séance, des dossiers sujets, contrat, des documents de procédures, et de planification administrative. On retrouve aussi dans le fonds du Service des installations et des équipements sportifs des rapports, des dossiers de politiques, des dossiers d'organismes externes, des dossiers concernant des mesures de sécurité, des griefs, des budgets, des invitations au CEPSUM et les relations de presse.

Service des installations et des équipements sportifs (SIES)

Fonds Direction des immeubles

  • CA UDEM01 D0089
  • Fonds
  • 1944-2009

Le fonds témoigne des activités de la Direction des immeubles ainsi que du Service des bâtiments et terrains.

Le fonds se compose de correspondance chronologique, de dossiers administratifs, de photographies aériennes du campus de l'Université de Montréal, d'avis, de directives, de normes et de procédures. Il comprend aussi des annuaires téléphoniques, des communiqués, des rapports annuels, la correspondance du décorateur, des conventions collectives, des dossiers concernant le plan directeur du campus, des dossiers de la Section sécurité (qualité de l’air, produits dangereux et autres) de même qu'un guide sur les mesures d'évacuation. Il contient également des analyses budgétaires, des réalisations financières, du réaménagement et attribution d'espaces et des procédures ASS, AFF. ADM.-DRC et de la Division administration. Le fonds contient aussi des dossiers relatifs à l'inventaire des espaces et des rapports. Le fonds contient également de nombreux budgets d’immobilisation (espaces, mobilier et équipement) pour les facultés et services de l’Université, des dossiers et devis de divers projets, par ex. construction du Pavillon d’éducation physique et des sports (PEPSUM) et devis du pavillon de l’École des Hautes Études Commerciales (années 80), des contrats et ententes (notamment des baux), des dossiers relatifs à divers événements, d’autres types de documents. On y retrouve également des documents relatifs à la gestion de la Direction des immeubles (DI), entre autres des budgets de fonctionnement, de la correspondance chronologique, un rapport annuel, des documents de comités de la DI.

Direction des immeubles

Fonds Georges-Etienne Léonard

  • CA UDEM01 P0167
  • Fonds
  • 1926-1951

Les documents témoignent en partie des fonctions de Georges-Etienne Léonard au sein de la Société d'administration de l'Université de Montréal.

Le fonds comprend des procès-verbaux, des documents relatifs à des comités de la société, de la correspondance, des mémoires, des documents financiers et des publications.

Léonard, Georges-Etienne

Fonds Sacrée Congrégation pour l'Évangélisation des peuples ou "Propagation de la foi"

  • CA UDEM01 P0169
  • Fonds
  • 1878-1903

Le fonds témoigne des activités de la Sacrée Congrégation pour l'Évangélisation des peuples ou "de la propagation de la Foi" concernant la succursale de l'Université Laval à Montréal et les écoles françaises au Manitoba.

Le fonds est constitué des séries suivantes : Nuova Serie (Nouvelle Série); Éducation et Canada, Scritt riferite nei Congressi (Documents à l'étude aux réunions hebdomadaires); Amérique Septentrionale, Lettere e Decreti della Congregazione e Biglietti di Monsignor Segretario (Lettres de la Sacrée Congrégation et notes du Secrétaire); Question universitaire, Scritture Originali riferite nelle Congregazioni Generali (Documents originaux à l'étude aux réunions générales) ; Université Laval, École de Médecine, Question universitaire, Acta Sacrae Congregationis (Procès-verbaux, rapports et résolutions des réunions mensuelles des membres de la Sacrée Congrégation) ; concernant le Canada.

Sacrée Congrégation pour l'Évangélisation des peuples ou « Propagation de la foi »

Fonds Commission d'administration

  • CA UDEM01 A0059
  • Fonds
  • 1920-1950

Le fonds témoigne des décisions prises lors des réunions de la Commission d'administration et des relations entretenues avec la Faculté des sciences sociales, économiques et politiques.

Le fonds contient des procès-verbaux et des commentaires sur la Faculté des sciences sociales, économiques et politiques.

Commission d'administration (1920-1950)

Fonds Commission de l'Hôpital militaire Laval

  • CA UDEM01 A0177
  • Fonds
  • 1915-1921

Le fonds témoigne de la tenue de réunions par la Commission de l'Hôpital militaire Laval au sujet de l'organisation de l'établissement hospitalier et de l'aide financière qu'elle nécessite.

Le fonds comprend la liste des souscripteurs, de la correspondance et des procès-verbaux de la Commission.

Commission de l'Hôpital militaire Laval (1915-[1921?])

Fonds Rectorat

  • CA UDEM01 D0001
  • Fonds
  • 1908-2013

Le fonds témoigne des activités de la direction de l'Université de Montréal.

Le fonds contient des documents concernant les relations entre le Rectorat et les autres unités de l'Université de Montréal, de même qu'entre le Rectorat et divers organismes extérieurs (par exemple, différents ministères du gouvernement du Québec). Le fonds renferme aussi des rapports, des discours des recteurs lors de diverses circonstances, des dossiers relatifs à des collations de grades, à des événements socioculturels et aux campagnes de souscription. On y retrouve aussi des dossiers de divers comités, ainsi que les procès-verbaux du Comité chargé d'étudier le regroupement de l'enseignement de l'urbanisme et de l'architecture (1967), des dossiers concernant le film l'Arbre et le centenaire de la Faculté de médecine vétérinaire. Le fonds contient aussi la correspondance chronologique (1965-1977) des recteurs Roger Gaudry, Paul Lacoste et Gilles Cloutier, de même que de la correspondance générale. Le fonds du rectorat regroupe aussi divers dossiers relatifs aux activités de l'Université de Montréal de même que des archives imprimées et des photographies.

Rectorat (1920- )

Fonds Service de l'équipement

  • CA UDEM01 D0033
  • Fonds
  • 1931-1985

Le fonds rend compte des activités du Service de l'équipement, du Service technique des immeubles, du Service d'entretien des bâtisses et terrains, du Service des bâtiments et terrains et de la Direction des immeubles et terrains. Le fonds témoigne principalement des activités de construction et de rénovation effectuées sur le campus de l'Université de Montréal.

Le fonds comprend de la correspondance chronologique de la direction, dossiers de l'administration générale, dossiers sur les immeubles et les terrains, budgets, procédures et cheminement type d'un projet. Le fonds contient notamment de nombreux inventaires et rapports relatifs aux locaux et espaces de l’Université, des études de projets de réaménagement et autres projets, classées par unités académiques et de services. Il comprend également plusieurs documents (devis, plans, correspondances, etc.) relatifs au projet de construction du stade d’hiver et du projet de reconstruction de l’amphithéâtre, des documents relatifs à l’acquisition des propriétés et à la location d’espace et des listes d’entrepreneurs. On retrouve également des dossiers de l'administration générale, dossiers sur les immeubles et les terrains, des documents budgétaires (principalement le budget MAO), procédures et cheminements types d'un projet, des plans quinquennaux d’investissements, des contrats, des analyses, des statistiques, de la correspondance chronologique de la division études et plans de même que des archives imprimées. Il contient aussi des dossiers de comités divers, des organigrammes, des documents de ressources humaines (description de tâche, recrutement, grève, etc.), des ententes, des dossiers relatifs à la sécurité, des dossiers relatifs à la consommation d’énergie et d’autres types de documents. 

Service de l'équipement

Fonds Secrétariat général

  • CA UDEM01 D0035
  • Fonds
  • 1876-2019

Le Fonds du Secrétariat général témoigne des activités et de tous les aspects de la vie de l'Université de Montréal et représente, par conséquent, la source principale à consulter pour l'histoire de l'Université.

Le Fonds du Secrétariat général comprend l'ensemble des dossiers concernant la plupart des unités administratives de l'Université: facultés, écoles, départements, centre de recherche, instituts, services, etc. On y retrouve aussi une série de dossiers généraux relatifs aux chartes, statuts et règlements de l'Université; aux relations extérieures; à certains contrats; des dossiers de direction générale y compris des dossiers de budget, du recueil officiel et la mise à jour des règlements et des politiques 2008-2009-2010 ; bref, l'ensemble des documents ayant trait au fonctionnement général de l'Université. On y trouve également les livres d'or et d'argent de l'Université, les plans et devis de l'Université Laval à Montréal, rue Saint-Denis, un dessin du blason (version 1984), des sceaux de l'Université ou des documents liés à l'identification institutionnelle et à la toponymie. Le fonds comprend par ailleurs des documents relatifs aux cérémonies de collations des grades et de remises de doctorats honorifiques, des colloques et des congrès, ainsi que des objets remis ou offerts aux recteurs. Il contient également des brochures concernant une campagne de souscription, de la publicité et des enregistrements vidéo de remises de doctorats honorifiques et de collations des grades, guide de gestion des archives des professeurs et des chercheurs de l'UdeM. Le fonds renferme aussi des dossiers relatifs à l'usage de la langue française (féminisation, cahiers du Bureau de la grammairienne, etc.). Il contient également des dossiers d'activités socioculturelles : entretiens Jacques-Cartier, Ordre du Mérite annuel, des conférences et une remise de diplôme honorifique. Aussi, il y a des coupures de journaux concernant le Centre hospitalier de l'Université de Montréal (CHUM) et le site d'Outremont et des Vade-mecum. Il est finalement également constitué de répertoires de notes d'archives ou encore d'un rapport annuel de l'Ombudsman (2001-2002) de dossiers sur le Campus Outremont et d' un dessin d’un projet de Trophée Université de Montréal.

Secrétariat général

Fonds Division des archives et de la gestion de l'information

  • CA UDEM01 D0036
  • Fonds
  • 1942-2019

Le fonds témoigne des activités de la Division des archives et de la gestion de l'information de l'Université de Montréal.

Le fonds contient les documents suivants : correspondance chronologique, échéancier des nominations, bibliographie archivistique (1978), dossiers administratifs, rapports annuels, dossiers d'acquisition de fonds, rapports sur le traitement définitif de documents, dossiers de conférences et colloques, dossiers de dotation, liste des mémoires, thèses, doctorats honorifiques (1921-1978), dossiers de professeurs émérites (1972-1986), instruments de recherche, organigramme et documents relatifs aux sites Web (2004-2009). Le fonds contient également des documents concernant le diaporama du Service, un dossier relatif à une visite de John Marshall, responsable des humanités à la Rockefeller Foundation, à l'Université en 1942, les publications de la Division des archives (1972-1991), des documents ayant servi à la rédaction du livre L'Université de Montréal : la quête du savoir d'Hélène-Andrée Bizier. Le fonds comprend également une entrevue d'histoire orale avec le Dr Armand Frappier réalisée le 25 mars 1981 pour Service des archives de l'UdeM, par Jacques Ducharme et Michel Lalonde. Il comprend aussi des documents photographiques divers (notamment des portraits des doyens de la Faculté de médecine, des photographies des laboratoires, de "l'intronisation" de Jean-Yves Rousseau, du 31e Congrès de l'Association of Canadian Archivists, de la remise de la Bourse Émile-Ollivier et de diverses activités de la Division de la gestion de documents et des archives).

Le fonds comporte aussi des dossiers de procédures, des documents concernant des expositions, un enregistrement sonore du Frère Marie-Victorin (1971), une cassette vidéo sur les nouveaux retraités du Regroupement des directrices et directeurs de service (1996) ainsi qu’un dessin du Pavillon principal de l’Université de Montréal par William Biddle. On retrouve aussi des dossiers sujets, d’organismes extérieurs et des dossiers relatifs à la gestion et conservation des documents administratifs: Statuts des Centres de recherche; Règlements recherches; Directeur des écoles affiliées; Statuts de l'UdeM (fiches descriptives), ainsi que de la correspondance du Comité des acquisitions. Aussi, le fonds contient des photographies d'événements et de membres du personnel de la Division des archives et du Secrétariat général ainsi que des textes de Gilles Landry écrits pour des anniversaires ou départs à la retraite. De plus, il y a des photographies du lancement de l'exposition virtuelle sur Marie-Victorin, un extrait de sa conférence : " L'arbre " (version AIFF, version MP3) ainsi qu'un enregistrement vidéo de la conférence de M. Michel Lespérance lors du Colloque du 50e de la Division en 2016. Il contient des photographies des panneaux de l'exposition «Alice Parizeau: les multiples visages d'une femme engagée». Le fonds contient aussi diverses statistiques ainsi qu'une carte de voeux, des dossiers concernant l'atelier de microfilms, des disques compacts contenant différentes versions du Site Web de la Division de la gestion de documents et des archives et des coupures de journaux. On y retrouve un diaporama présentant la mission et le mandat du Service des archives de l'Université de Montréal (SAUM), ainsi que le Manuel des procédures de la Division des archives, version juin 1994 et le registre des visiteurs de la DGDA de 1973 à 2014.

Le fonds contient également des dossiers relatifs au développement, à l'implantation et à l'utilisation du système de classification des documents à l'Université. On y retrouve également des photos, sous forme de fichiers numériques, des opérations du déménagement définitif des boîtes d'archives entreposées au Pavillon Strathcona. Le fonds se compose également de dossiers de stages, de dossiers d'évaluation administrative, de dossiers de planification administrative et de dossiers relatifs aux logiciels Polydoc et SOC-Access.

Division des archives et de la gestion de documents

Fonds Vice-rectorat associé

  • CA UDEM01 D0050
  • Fonds
  • 1963-1968

Le fonds témoigne des activités du Vice-rectorat associé.

On retrouve des budgets, de la correspondance, des dossiers relatifs à des écoles, des départements, des facultés et la bibliothèque de l'Université de Montréal. Le fonds contient aussi des dossiers thématiques.

Vice-rectorat associé

Fonds Bureau de la vérification interne

  • CA UDEM01 D0057
  • Fonds
  • 1963-2017 [surtout 1963-2006]

Le fonds contient principalement des dossiers de vérification (rapports, suivis, recommandations, etc.) concernant diverses unités de service et académiques de l’Université. Le fonds renferme également des rapports d'activités une photographie de M. Gilles Morissette et une pièce d'archives imprimée.

Bureau de la vérification interne

Fonds Service des activités culturelles

  • CA UDEM01 D0063
  • Fonds
  • 1957-2009

Le fonds comprend des procès-verbaux du Comité des musialogues, des programmes et des guides du SAC, des brochures, des rapports d'activités et d'autres types de rapports, ainsi que les dossiers administratifs de la Galerie du SAC. Il contient aussi des affiches, dépliants, programmes et autres imprimés faisant la promotion des activités du Service des activités culturelles (SAC). Des documents iconographiques du Concours de photographie de l'Université. Il contient aussi des documents audiovisuels qui témoignent des activités du Secteur théâtre et du Secteur musique du SCA. Enfin il contient aussi des rapports, de la correspondance, des dossiers de planification administrative et des dossiers-séance de différents comités.

Service des activités culturelles

Collection de documents imprimés sur la question universitaire Laval-Montréal

  • CA UDEM01 P0030
  • Fonds
  • 1852-1921

Cette collection comprend une bonne partie des imprimés répertoriés par Aegidius Fauteux ayant trait à la question universitaire Laval-Montréal, c'est-à-dire concernant le débat entourant la création à Montréal d'une université francophone indépendante de l'Université Laval.

Collection de documents imprimés sur la question universitaire Laval-Montréal

Fonds Société Radio-Canada

  • CA UDEM01 P0198
  • Fonds
  • 1962-1968

Le fonds comprend des documents relatifs aux cours universitaires télévisés réalisés par Marie-Tessier Lavigne (réalisatrice à Radio-Canada) avec des professeurs de l'Université de Montréal.

On y retrouve de la correspondance de Marie Tessier-Lavigne concernant les cours universitaires télévisés, des notes de ces cours, des syllabus, des plans de travail, des demandes de service et une brochure.

Société Radio-Canada

Fonds Association des non-fumeurs de l'Université de Montréal

  • CA UDEM01 P0214
  • Fonds
  • 1978-1981

Le fonds témoigne des activités de l'Association des non-fumeurs de l'Université de Montréal.

Le fonds est constitué de documents constitutifs, administratifs, financiers, de gestion et de promotion. Il y a également des documents concernant différents projets spécifiques de l'association.

Association des non-fumeurs de l'Université de Montréal

Fonds Damien Boileau Ltée

  • CA UDEM01 P0219
  • Fonds
  • 1952-1964

Le fonds comprend des dossiers relatifs aux travaux effectués à l'Université de Montréal pendant les années 1950 et 1960. Il comprend aussi les plans du stade d'hiver (1964) et des photographies de la maquette du pavillon principal et d'une esquisse du projet du Centre communautaire.

Damien Boileau Ltée

Fonds Paul Lacoste

  • CA UDEM01 P0334
  • Fonds
  • 1959-1993

Ce fonds comprend des allocutions prononcées par M. Lacoste à titre de recteur, documents sur les travaux auxquels il a participé avec divers organismes voués à l'enseignement supérieur, à l'éducation, à l'éducation permanente, à des souvenirs personnels, à la commission des études de l'U de M ainsi que d'autres sujets, tels que le rôle même de l'enseignement au niveau supérieur, par exemple.

Il contribue à apporter une rare documentation sur la carrière de M. Lacoste dans le domaine de l'éducation et, plus particulièrement, illustre ses prises de position sur des questions comme la déconfessionnalisation et l'enseignement supérieur. Il apporte un complément intéressant au fonds du Rectorat.

Lacoste, Paul

Fonds André Bachand

  • CA UDEM01 P0445
  • Fonds
  • 1958-2010

Le fonds porte sur la vie professionnelle et personnelle d'André Bachand.

Le fonds comprend des journaux personnels d'André Bachand (1982-2010), des documents illustrant sa relation amicale avec Jeanne Sauvé (majoritairement de la correspondance) ainsi que des documents faisant état de différentes activités professionnelles (à l'Université de Montréal, à la Banque Mercantile, et chez Québécor) ou d'organismes dans lesquels André Bachand était impliqué (Vie des arts, National Society of Fund Raising Executives).

Bachand, André

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