Le fonds témoigne des activités de la Division des archives et de la gestion de l'information de l'Université de Montréal.
Le fonds contient les documents suivants : correspondance chronologique, échéancier des nominations, bibliographie archivistique (1978), dossiers administratifs, rapports annuels, dossiers d'acquisition de fonds, rapports sur le traitement définitif de documents, dossiers de conférences et colloques, dossiers de dotation, liste des mémoires, thèses, doctorats honorifiques (1921-1978), dossiers de professeurs émérites (1972-1986), instruments de recherche, organigramme et documents relatifs aux sites Web (2004-2009). Le fonds contient également des documents concernant le diaporama du Service, un dossier relatif à une visite de John Marshall, responsable des humanités à la Rockefeller Foundation, à l'Université en 1942, les publications de la Division des archives (1972-1991), des documents ayant servi à la rédaction du livre L'Université de Montréal : la quête du savoir d'Hélène-Andrée Bizier. Le fonds comprend également une entrevue d'histoire orale avec le Dr Armand Frappier réalisée le 25 mars 1981 pour Service des archives de l'UdeM, par Jacques Ducharme et Michel Lalonde. Il comprend aussi des documents photographiques divers (notamment des portraits des doyens de la Faculté de médecine, des photographies des laboratoires, de "l'intronisation" de Jean-Yves Rousseau, du 31e Congrès de l'Association of Canadian Archivists, de la remise de la Bourse Émile-Ollivier et de diverses activités de la Division de la gestion de documents et des archives).
Le fonds comporte aussi des dossiers de procédures, des documents concernant des expositions, un enregistrement sonore du Frère Marie-Victorin (1971), une cassette vidéo sur les nouveaux retraités du Regroupement des directrices et directeurs de service (1996) ainsi qu’un dessin du Pavillon principal de l’Université de Montréal par William Biddle. On retrouve aussi des dossiers sujets, d’organismes extérieurs et des dossiers relatifs à la gestion et conservation des documents administratifs: Statuts des Centres de recherche; Règlements recherches; Directeur des écoles affiliées; Statuts de l'UdeM (fiches descriptives), ainsi que de la correspondance du Comité des acquisitions. Aussi, le fonds contient des photographies d'événements et de membres du personnel de la Division des archives et du Secrétariat général ainsi que des textes de Gilles Landry écrits pour des anniversaires ou départs à la retraite. De plus, il y a des photographies du lancement de l'exposition virtuelle sur Marie-Victorin, un extrait de sa conférence : " L'arbre " (version AIFF, version MP3) ainsi qu'un enregistrement vidéo de la conférence de M. Michel Lespérance lors du Colloque du 50e de la Division en 2016. Il contient des photographies des panneaux de l'exposition «Alice Parizeau: les multiples visages d'une femme engagée». Le fonds contient aussi diverses statistiques ainsi qu'une carte de voeux, des dossiers concernant l'atelier de microfilms, des disques compacts contenant différentes versions du Site Web de la Division de la gestion de documents et des archives et des coupures de journaux. On y retrouve un diaporama présentant la mission et le mandat du Service des archives de l'Université de Montréal (SAUM), ainsi que le Manuel des procédures de la Division des archives, version juin 1994 et le registre des visiteurs de la DGDA de 1973 à 2014.
Le fonds contient également des dossiers relatifs au développement, à l'implantation et à l'utilisation du système de classification des documents à l'Université. On y retrouve également des photos, sous forme de fichiers numériques, des opérations du déménagement définitif des boîtes d'archives entreposées au Pavillon Strathcona. Le fonds se compose également de dossiers de stages, de dossiers d'évaluation administrative, de dossiers de planification administrative et de dossiers relatifs aux logiciels Polydoc et SOC-Access.