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Description archivistique
Seulement les descriptions de haut niveau Histoire de l'Université de Montréal
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Fonds Division des archives et de la gestion de l'information

  • CA UDEM01 D0036
  • Fonds
  • 1942-2019

Le fonds témoigne des activités de la Division des archives et de la gestion de l'information de l'Université de Montréal.

Le fonds contient les documents suivants : correspondance chronologique, échéancier des nominations, bibliographie archivistique (1978), dossiers administratifs, rapports annuels, dossiers d'acquisition de fonds, rapports sur le traitement définitif de documents, dossiers de conférences et colloques, dossiers de dotation, liste des mémoires, thèses, doctorats honorifiques (1921-1978), dossiers de professeurs émérites (1972-1986), instruments de recherche, organigramme et documents relatifs aux sites Web (2004-2009). Le fonds contient également des documents concernant le diaporama du Service, un dossier relatif à une visite de John Marshall, responsable des humanités à la Rockefeller Foundation, à l'Université en 1942, les publications de la Division des archives (1972-1991), des documents ayant servi à la rédaction du livre L'Université de Montréal : la quête du savoir d'Hélène-Andrée Bizier. Le fonds comprend également une entrevue d'histoire orale avec le Dr Armand Frappier réalisée le 25 mars 1981 pour Service des archives de l'UdeM, par Jacques Ducharme et Michel Lalonde. Il comprend aussi des documents photographiques divers (notamment des portraits des doyens de la Faculté de médecine, des photographies des laboratoires, de "l'intronisation" de Jean-Yves Rousseau, du 31e Congrès de l'Association of Canadian Archivists, de la remise de la Bourse Émile-Ollivier et de diverses activités de la Division de la gestion de documents et des archives).

Le fonds comporte aussi des dossiers de procédures, des documents concernant des expositions, un enregistrement sonore du Frère Marie-Victorin (1971), une cassette vidéo sur les nouveaux retraités du Regroupement des directrices et directeurs de service (1996) ainsi qu’un dessin du Pavillon principal de l’Université de Montréal par William Biddle. On retrouve aussi des dossiers sujets, d’organismes extérieurs et des dossiers relatifs à la gestion et conservation des documents administratifs: Statuts des Centres de recherche; Règlements recherches; Directeur des écoles affiliées; Statuts de l'UdeM (fiches descriptives), ainsi que de la correspondance du Comité des acquisitions. Aussi, le fonds contient des photographies d'événements et de membres du personnel de la Division des archives et du Secrétariat général ainsi que des textes de Gilles Landry écrits pour des anniversaires ou départs à la retraite. De plus, il y a des photographies du lancement de l'exposition virtuelle sur Marie-Victorin, un extrait de sa conférence : " L'arbre " (version AIFF, version MP3) ainsi qu'un enregistrement vidéo de la conférence de M. Michel Lespérance lors du Colloque du 50e de la Division en 2016. Il contient des photographies des panneaux de l'exposition «Alice Parizeau: les multiples visages d'une femme engagée». Le fonds contient aussi diverses statistiques ainsi qu'une carte de voeux, des dossiers concernant l'atelier de microfilms, des disques compacts contenant différentes versions du Site Web de la Division de la gestion de documents et des archives et des coupures de journaux. On y retrouve un diaporama présentant la mission et le mandat du Service des archives de l'Université de Montréal (SAUM), ainsi que le Manuel des procédures de la Division des archives, version juin 1994 et le registre des visiteurs de la DGDA de 1973 à 2014.

Le fonds contient également des dossiers relatifs au développement, à l'implantation et à l'utilisation du système de classification des documents à l'Université. On y retrouve également des photos, sous forme de fichiers numériques, des opérations du déménagement définitif des boîtes d'archives entreposées au Pavillon Strathcona. Le fonds se compose également de dossiers de stages, de dossiers d'évaluation administrative, de dossiers de planification administrative et de dossiers relatifs aux logiciels Polydoc et SOC-Access.

Division des archives et de la gestion de documents

Fonds Vice-rectorat au développement

  • CA UDEM01 D0041
  • Fonds
  • 1960-1971

Le fonds témoigne des activités du Vice-rectorat au développement.

Le fonds contient des documents relatifs à la construction de la Résidence des étudiants, du Centre sportif, du Pavillon administratif, du Pavillon de droit et des sciences sociales, du Pavillon de la Faculté des sciences et d'autres projets de construction. On y retrouve des devis, plans, documentation, rapports, correspondance, documents financiers, réclamations, honoraires des architectes, certificats de paiement, réclamations, contrats, assurances, cahiers de charges, permis et conventions.

Vice-rectorat au développement

Fonds Bureau d'immatriculation

  • CA UDEM01 D0043
  • Fonds
  • 1951-1961

Le fonds témoigne des décisions prises par le Bureau d'immatriculation de l'Université de Montréal de même que des statistiques le concernant.

Le fonds contient des procès-verbaux du Bureau d'immatriculation et des statistiques.

Bureau d'immatriculation

Fonds Vice-rectorat

  • CA UDEM01 D0051
  • Fonds
  • 1951-1968

Le fonds contient des dossiers au nom d'institutions et sur diverses questions.

Vice-rectorat

Fonds Services alimentaires

  • CA UDEM01 D0055
  • Fonds
  • 1964-1988

Le fonds témoigne du fonctionnement des Services alimentaires.

Le fonds contient des résultats d'opération de la correspondance, des rapports, des études, des permis, des documents concernant les équipements, des procédures, des ententes, des statistiques, des menus, des listes de prix de même que des budgets.

Services alimentaires

Fonds Service des installations et des équipements sportifs (SIES)

  • CA UDEM01 D0087
  • Fonds
  • 1970-1989

Le fonds témoigne du personnel employé par le Service des installations et des équipements sportifs de l'Université de Montréal de même que de sa collaboration avec le Service des sports.

Le fonds comprend des dossiers d'employés, une esquisse du plan d'aménagement du terrain d'exercice pour le golf et des rapports annuels du Service des sports. Il contient également de la correspondance, des dossiers-séance, des dossiers sujets, contrat, des documents de procédures, et de planification administrative. On retrouve aussi dans le fonds du Service des installations et des équipements sportifs des rapports, des dossiers de politiques, des dossiers d'organismes externes, des dossiers concernant des mesures de sécurité, des griefs, des budgets, des invitations au CEPSUM et les relations de presse.

Service des installations et des équipements sportifs (SIES)

Fonds Direction des immeubles

  • CA UDEM01 D0089
  • Fonds
  • 1944-2009.

Le fonds témoigne des activités de la Direction des immeubles ainsi que du Service des bâtiments et terrains.

Le fonds se compose de correspondance chronologique, de dossiers administratifs, de photographies aériennes du campus de l'Université de Montréal, d'avis, de directives, de normes et de procédures. Il comprend aussi des annuaires téléphoniques, des communiqués, des rapports annuels, la correspondance du décorateur, des conventions collectives, des dossiers concernant le plan directeur du campus, des dossiers de la Section sécurité (qualité de l’air, produits dangereux et autres) de même qu'un guide sur les mesures d'évacuation. Il contient également des analyses budgétaires, des réalisations financières, du réaménagement et attribution d'espaces et des procédures ASS, AFF. ADM.-DRC et de la Division administration. Le fonds contient aussi des dossiers relatifs à l'inventaire des espaces et des rapports. Le fonds contient également de nombreux budgets d’immobilisation (espaces, mobilier et équipement) pour les facultés et services de l’Université, des dossiers et devis de divers projets, par ex. construction du Pavillon d’éducation physique et des sports (PEPSUM) et devis du pavillon de l’École des Hautes Études Commerciales (années 80), des contrats et ententes (notamment des baux), des dossiers relatifs à divers événements, d’autres types de documents. On y retrouve également des documents relatifs à la gestion de la Direction des immeubles (DI), entre autres des budgets de fonctionnement, de la correspondance chronologique, un rapport annuel, des documents de comités de la DI.

Direction des immeubles

Fonds Georges-Etienne Léonard

  • CA UDEM01 P0167
  • Fonds
  • 1926-1951

Les documents témoignent en partie des fonctions de Georges-Etienne Léonard au sein de la Société d'administration de l'Université de Montréal.

Le fonds comprend des procès-verbaux, des documents relatifs à des comités de la société, de la correspondance, des mémoires, des documents financiers et des publications.

Léonard, Georges-Etienne

Fonds Sacrée Congrégation pour l'Évangélisation des peuples ou "Propagation de la foi"

  • CA UDEM01 P0169
  • Fonds
  • 1878-1903

Le fonds témoigne des activités de la Sacrée Congrégation pour l'Évangélisation des peuples ou "de la propagation de la Foi" concernant la succursale de l'Université Laval à Montréal et les écoles françaises au Manitoba.

Le fonds est constitué des séries suivantes : Nuova Serie (Nouvelle Série); Éducation et Canada, Scritt riferite nei Congressi (Documents à l'étude aux réunions hebdomadaires); Amérique Septentrionale, Lettere e Decreti della Congregazione e Biglietti di Monsignor Segretario (Lettres de la Sacrée Congrégation et notes du Secrétaire); Question universitaire, Scritture Originali riferite nelle Congregazioni Generali (Documents originaux à l'étude aux réunions générales) ; Université Laval, École de Médecine, Question universitaire, Acta Sacrae Congregationis (Procès-verbaux, rapports et résolutions des réunions mensuelles des membres de la Sacrée Congrégation) ; concernant le Canada.

Sacrée Congrégation pour l'Évangélisation des peuples ou « Propagation de la foi »

Fonds Bureau de l'information

  • CA UDEM01 D0037
  • Fonds
  • 1920-1988

Le fonds témoigne des activités de la Direction.

Le fonds est constitué de communiqués de presse, de livres de signatures, de témoignages de reconnaissance, d'honoraires pour des activités extérieures, de diplômes en blanc décernés par les facultés, écoles et instituts, de plans architecturaux de l'Université, de discours, de conférences, de budgets, d'avis de dossiers sujets et un an de manuscrits préparatoires pour le journal Forum. Il contient également des documents sur les méthodes de collecte des nouvelles pour Hebdo Information, des demandes de renseignements, des coupures de presse, des dossiers de plaintes et de réclamations envoyés au Service des relations extérieures et des dossiers concernant des fondations et des successions. Le fonds comprend aussi des enregistrements sonores reliés à l'histoire de l'Université de Montréal, de même que des documents d'images en mouvement, dont les films : Le foyer du progrès et L’Arbre ainsi que des documents iconographiques. 2019.04.03 HS

Bureau de l'information

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