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Description archivistique
Fonds Faculté des sciences
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Assemblées et Conseils

Cette sous-série porte sur les activités relatives à l'Assemblée universitaire, au Conseil de la Faculté et aux Assemblées départementales (chimie, physique, géologie, informatique, mathématiques et sciences biologiques). On y trouve la nomination de professeurs et de directeurs de départements entre autres.

Unités et programmes d'enseignement

Cette sous-série concerne les différents départements de la Faculté des sciences. On y trouve entre autre des programmes d'enseignement, des cours ainsi que de l'organisation et du fonctionnement de chacun des départements. La sous-série comprend également des dossiers relatifs aux cours du soir et aux cours d'été.

Personnel non-enseignant

Cette sous-série porte sur le personnel non-enseignant de la Faculté: techniciens en laboratoire, moniteurs, démonstrateurs, correcteurs et surveillants d'examens. On y retrouve notamment de la correspondance, des descriptions de tâches et des recommandations de professeurs. La sous-série comporte également de la correspondance avec le service des bâtiments pour la réservation de salles.

Organismes d'enseignement et de recherche

Cette sous-série porte sur des organismes extérieurs ayant comme principal intérêt des activités de recherche et d'enseignement. On y retrouve de la correspondance avec divers organismes scientifiques tel que des sociétés savantes, des centres et instituts de recherches ainsi que différents collèges et universités.

Comités et Commissions

Cette sous-série les activités relatives aux divers comités et sous-commissions de la Faculté des sciences, notamment les comités de directeurs de départements.

Unités et programmes de recherche

Cette sous-série porte sur des dossiers de projets de Centres et d'Instituts de recherche ainsi que de documents relatifs à des programmes de recherche spécifiques.

Personnel enseignant

Cette sous-série porte sur les promotions, l'agrégation ainsi que sur la titularisation des enseignants. On y trouve de la correspondance avec le Service du personnel enseignant de l'Université de Montréal qui traite du recrutement des professeurs et quelques documents traitant brièvement des échelles salariales, du budget et des syndicats.

Associations

Cette sous-série porte sur la correspondance avec différentes associations et regroupements. La Faculté des sciences est membre de certaines de ces organisations.

Règlements et structures

Cette sous-série témoigne de la structure liée à l'organisation et au fonctionnement administratif de la Faculté des sciences. On y trouve entre autre l'organigramme, des règlements pédagogiques ainsi que des procédures concernant les admissions, les nominations et les subventions de recherche.

Étudiants

Cette sous-série témoigne des activités relatives à l'inscription, à l'admission, aux frais de scolarité et aux collations de grade des étudiants. Elle contient des documents en lien avec l'Association générale des étudiants de l'Université de Montréal ainsi que l'Association des étudiants de la Faculté des sciences de l'Université de Montréal. On y retrouve aussi des documents sur des congrès étudiants et des voyages d'information en France.

Organisation et évaluation

Cette sous-série porte sur des dossiers relatifs à l'évaluation des professeurs et des étudiants. On y retrouve des examens et des évaluations d'enseignement ainsi que des documents se rapportant à l'ouverture des cours et aux réservations de salles de cours.

Procès-verbaux

Cette sous-série porte sur les décisions du Conseil de la Faculté des sciences, de l'Assemblée des professeurs, des comités conjoints, du Comité des directeurs de départements, du Comité des études et du Comité de maîtrise et doctorat. Elle contient les procès-verbaux.

Financement

Cette sous-série porte sur les activités relatives au financement de la recherche à la Faculté des sciences. On y retrouve des demandes de subventions ainsi que des informations sur les bourses allouées pour la recherche en sciences.

Unités de l'Université

Cette sous-série porte sur des dossiers de correspondance qu'entretient la Faculté des sciences avec la communauté de l'Université, notamment d'autres facultés, départements, écoles, instituts et unités administratives.

Budget

Cette sous-série témoigne des activités relatives au budget de la Faculté des sciences et des départements. On y retrouve notamment des prévisions budgétaires, des révisions et modifications ainsi que des budgets adoptés.

Coopération

Cette sous-série porte sur les activités liées aux programmes de coopération entre l'Université et des organismes extérieurs comme l'Institut National de la recherche scientifique (INRS) et l'Association pour l'organisation des stages en France (ASTEF). On y retrouve un projet conjoint entre les départements de physique et de philosophie entre autres.

Correspondance

Cette sous-série porte sur la correspondance entre la direction de la Faculté des sciences et la haute direction de l'Université ainsi qu'avec des doyens, des professeurs, des directeurs de service, des entreprises et d'autres universités. Il y est entre autre question de décisions de la haute direction, de crédites budgétaires et de nomination de professeurs.

Divers

Cette sous-série porte sur les activités liées à la recherche et à l'enseignement. On y retrouve des dossiers au sujet des locaux, des brevets et inventions, des bibliothèques et de la capacité d'accueil de la Faculté.

Dossiers spécifiques

Cette sous-série porte sur des dossiers thématiques concernant des activités et évènements spéciaux de la Faculté des sciences tels le cinquantenaire de la Faculté, la semaine des sciences, les visites de la Faculté ainsi que les échanges franco-québécois.

Administration

Cette série témoigne de l'organisation, la planification, la gestion et le fonctionnement de la Faculté des sciences à travers les divers conseils, comités, départements et sous-commissions sous sa tutelle. Elle est constituée de six sous-séries: E0096/A1 Assemblées et Conseils; E0096A/2 Comités et Commissions; E0096A/3 Règlements et structures; E0096A/4 Procès-verbaux; E0096A/5 Budget et E0096A/6 Correspondance.

Cette série se compose de correspondance, de mises en nominations, de rapports, de résumés, de mémoires, de comptes rendus de réunions, d'avis de convocation, de procès-verbaux et documents afférents, de listes de membres, de statuts, de statistiques et prévisions, de programmes de cours, de projets d'entente, de politiques, directives et règlements, de budgets et prévisions budgétaires, d'admissions, de documents relatifs à la préparation d'activités socio-culturelles, ainsi que des bulletins et brochures.

Personnel et étudiants

Cette série témoigne de la gestion et des activités du corps professoral de la Faculté des sciences, de même que du personnel non enseignant et des étudiants. Elle est subdivisée en trois sous-séries: E0096/B1 Personnel non enseignant; E0096/B2 Personnel enseignant et E0096B/3 Étudiants.

La série contient des descriptions de tâches, des statistiques, des rapports, des réquisitions de salaires, de diplômes ou certificats, de la correspondance, des listes de postes, de tâches et fonctions, de candidats et d'étudiants, des recommandations, des mémoires, des coupures de presse, des communiqués et bulletins, un texte de conférence, des tableaux, des curriculum vitae, des échelles de salaires, des nominations du personnel, des documents concernant la promotion, l'agrégation et la titularisation du personnel, des politiques et procédures et des documents liés à des activités para-universitaires ou autres.

Enseignement et recherche

Cette série porte sur la gestion des programmes et cours offerts aux étudiants de la Faculté des sciences sous les différents départements, de même que de l'investissement de celle-ci dans la recherche entre autre par la coopération d'organismes du Canada ou de l'extérieur. Elle comprend six sous-séries: E0096/C1 Unités et programmes d'enseignement; E0096/C2 Unités et programmes de recherche; E0096/C3 Organisation et évaluation; E0096/C4 Financement; E0096/C5 Coopération et E0096/C6 Divers.

Cette série contient des rapports et études, des résolutions, des projets, des budgets, de la correspondance, des horaires, des programmes de transitions, des descriptions et modifications de programmes et de cours, des examens, des horaires, un annuaire, des règlements pédagogiques, des procès-verbaux et comptes rendus de réunions, des demandes de subventions, ainsi que des documents relatifs à la charge d'enseignement et à l'évaluation de l'enseignement.

Relations avec des organismes

Cette série témoigne des relations de la Faculté des sciences avec des associations, instituts, conseils et autres organismes axés sur la recherche et l’enseignement de même qu’avec les différentes unités de l’Université de Montréal. Elle est constituée de quatre sous-séries: E0096/D1 Organismes d’enseignement et de recherche; E0096/D2 Organismes gouvernementaux et non gouvernementaux; E0096/D3 Associations et E0096/D4 Unités de l’Université.

Cette série est composée de correspondance, de listes de cours, de professeurs, d’étudiants et autres, de projets de recherche ou autres, de mémorandums, de descriptions de cours et de programmes, de rapports, de résumés de réunions, de procès-verbaux, de bulletins d’information, d’un communiqué de presse, d’un inventaire de programmes, d’un mémoire, de documents relatifs aux programmes de bourses et d’études, de candidatures, d’une attestation d’étude, de relevés de notes, de statistiques, d’une entente de principe et de formulaires.

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