Le fonds porte sur les activités sur les relations du Vice-rectorat avec les organismes extérieurs.

Le fonds est composé essentiellement des dossiers de ces organismes.

Le fonds témoigne des activités du Service des sports.

Le fonds contient des photographies et une affiche de l'équipe de natation d'excellence « Les Carabins » concernant une rencontre internationale de natation universitaire. Il comprend également des programmes et plusieurs dossiers relatifs aux activités sportives offertes et organisées par le Service des sports ainsi que ses clubs : programmation, calendriers, abonnements, inscriptions, tarifications, utilisation des espaces du centre sportif, règlements, tournois, sport d’excellence (notamment l’équipe de hockey) ainsi que des dossiers de projets divers. Il comprend des dossiers de presse, entre autres concernant une réunion de l'ancienne équipe de hockey « Les Carabins », des coupures de journaux et de la publicité. Il contient le rapport du Comité des sports de l'UdeM datant de 1958 sur un projet de centre sportif, ainsi que les dossiers relatifs à la construction du centre sportif (projet, inauguration, etc.), au mandat du Service des sports et à l'historique des sports à l'Université.

On retrouve aussi des documents relatifs aux « Rendez-Vous » entre 1984 et 1988, quelques films sur le marathon de Montréal, des coupures de presse, des documents reliés à des comités, plusieurs documents sur le conditionnement physique, les activités aquatiques, les activités récréatives ainsi que des ententes et contrats. On retrouve aussi des correspondances avec les autres unités et avec des organismes externes, quelques dossiers sur le budget et différents rapports. Il contient également un guide de fonctionnement du Service des sports 1985-1986 et des statistiques en 1887 et 1988.

Le fonds comprend aussi diverses publications du Service des sports. Il contient de nombreux documents administratifs entre autres des dossiers de procédures, des politiques, des objectifs et plans d’action, des rapports annuels et trimestriels, des bilans, des protocoles, des ententes et contrats de commanditaires, des rapports et statistiques (notamment d’inscriptions, d’abonnements, de revenus), des formulaires, des rapports d'activités, des documents comptables, des dossiers relatifs aux Services aux étudiants notamment des comités de direction, comité technique, comité de programmation et comité de gestion étudiant. De plus, le fonds comprend des procès-verbaux et des dossiers-séance des différents comités du Service des sports. Il comprend des documents de ressources humaines : horaires, curriculum vitae, relations de travail des documents sur la gestion informatique (notamment l’informatisation de Service des sports) et d’autres types de documents.

Le fonds témoigne des activités variées des Services aux étudiants.

Le fonds contient plusieurs dossiers de projets étudiants et dossiers de bourses d’études, des documents concernant les associations étudiantes de l’Université (par faculté, département, programme et intérêts divers : politiques, religieux, étudiants internationaux, etc.), des dossiers relatifs aux activités et à l’administration des sous-unités des SAE, du Bureau de l’aide financière, Service de la santé, Service des activités culturelles, Service des sports, Service d’orientation et de consultation psychologique (SOCP) et autres.
Le fonds comprend également divers dossiers administratifs de la direction des SAE tels que des documents de planification et d’organisation, rapports d’activités, enquêtes, études, financement, budget de fonctionnement, rapports financiers, rapports annuels, des procès-verbaux, gestion des locaux, revue de presse, colloques (de l’Association des services aux étudiants des universités et collèges du Canada (ASEUCC), correspondances, sondages, bourses de 1er cycle fonctions du personnel, gestion des admissions et comités, des brochures et dépliants présentant les services offerts et des programmes du Service des activités culturelles et autres qui témoignent du fonctionnement de l'unité. Certains dossiers se rapportent plus spécifiquement à l'intégration des étudiants handicapés, avec un historique du Bureau des étudiants handicapés et du Service des activités culturelles.
Le fonds contient également quelques documents vidéo du Bureau des services aux étudiants étrangers ainsi que cinq affiches promotionnelles des activités offertes par les Services aux étudiants.

Le fonds témoigne des activités du Bureau de la recherche.

Le fonds contient un grand nombre de dossiers de subventions de recherche (Contrats, formulaire, etc.) organisés par faculté (principalement la Faculté de médecine et la FAS), par chercheur ou unité de recherche, des notices et des fiches des dossiers. Il comprend également de la correspondance, des dossiers généraux, des demandes de subventions et d’octrois, bourses, statistiques et autres documents relatifs à divers organismes subventionnaires et autres sources de financement : Fonds de recherche du Québec (FRQS), Conseil de recherches du Canada (CRSNG et CRSH), Fonds pour la formation des chercheurs et l’aide à la recherche (FCAR), Comité d’études et d’administration de la recherche (CEDAR), Comité d’attribution des subventions de voyage (CASV), Fonds de relance du vice-rectorat et autres.

Le fonds comprend également des rapports et des mémoires de recherche ainsi que des dossiers relatifs à divers aspects de la recherche : organisation de la recherche, unités de recherche, évolution et répartitions des fonds de recherche, partenariats, frais indirects de la recherche, cas spéciaux et autres. Le fonds contient aussi documents administratifs divers tels que des rapports (annuels et autres), des conciliations, des statistiques, des listes des fonds de recherche, des états financiers et budgets ainsi que des dossiers relatifs à la création de l’unité, à son évaluation, aux ressources humaines et aux systèmes informatiques (notamment le Système d’information sur la recherche universitaire – SIRU). On retrouve également des dossiers de comités divers, des dossiers du Bureau de liaison entreprise-Université de Montréal (BLEU), des documents relatifs aux relations avec des organismes externes, dont plusieurs rapports annuels d’hôpitaux et instituts.

Le fonds témoigne du fonctionnement administratif de l'Université de Montréal.

Le fonds contient des documents variés tels que des coupures de presse, des fonds de dotation et de développement, un dossier d'évaluation actuarielle, des états financiers et des rapports annuels du régime de rentes de l'Université de Montréal (RRUM). Il comprend des bulletins, des notes de service et des circulaires du Service du personnel, du Secrétariat général et de la Direction des finances. Il contient également des dossiers relatifs à des comités, à des unités de l'Université, à des organismes externes (dont la CRÉPUQ) et d'autres types de documents.

Le fonds témoigne des activités d'édition des Presses de l'Université de Montréal.

Le fonds contient des documents concernant les Presses de l'Université de Montréal. Il renferme de la correspondance, dossiers administratifs, des dossiers concernant des événements socioculturels (conférences, colloques, salons du livre). Il contient également des affiches, des manuscrits et tapuscrits de différentes publications des Presses, Sociologie et sociétés, Revue canadienne de biologie, Meta, Études françaises, Criminologie, Séminaires de mathématique supérieurs, Circuit, Émile Zola et autres. Il contient également une disquette d'explosion de factures, des rapports annuels, des états financiers, des budgets, des dossiers concernant des revues, un index des auteurs et un index des sujets (1974-1976) de même que des archives imprimées. Le fonds contient également la correspondance de la revue Meta, journal des traducteurs et d'autres documents.

Le fonds témoigne des activités du Vice-rectorat au développement.

Le fonds contient des documents relatifs à la construction de la Résidence des étudiants, du Centre sportif, du Pavillon administratif, du Pavillon de droit et des sciences sociales, du Pavillon de la Faculté des sciences et d'autres projets de construction. On y retrouve des devis, plans, documentation, rapports, correspondance, documents financiers, réclamations, honoraires des architectes, certificats de paiement, réclamations, contrats, assurances, cahiers de charges, permis et conventions.

Le fonds témoigne des décisions prises par le Bureau d'immatriculation de l'Université de Montréal de même que des statistiques le concernant.

Le fonds contient des procès-verbaux du Bureau d'immatriculation et des statistiques.

Le fonds contient des dossiers au nom d'institutions et sur diverses questions.

Le fonds témoigne du fonctionnement des Services alimentaires.

Le fonds contient des résultats d'opération de la correspondance, des rapports, des études, des permis, des documents concernant les équipements, des procédures, des ententes, des statistiques, des menus, des listes de prix de même que des budgets.

Le fonds témoigne des objectifs du Groupe de travail chargé d'étudier les activités des services administratifs.

Le fonds contient des documents concernant diverses unités : Service du personnel enseignant, Service du personnel non enseignant, Direction des finances, Direction des budgets, Service des achats, Service de l’équipement et Service des bâtiments et des terrains : principalement des budgets, des dossiers de réunions, des rapports, ainsi que d’autres types de documents. Il est constitué également de rapports.

Le fonds témoigne de la gestion des prêts et bourses à l'Université de Montréal.

Le fonds contient principalement des documents relatifs à la gestion des prêts et bourses, notamment des dossiers de bourses spécifiques, des listes de bourses ainsi que des procès-verbaux du Comité des bourses et prêts de l’Université. On y retrouve aussi des budgets, une enquête, des rapports annuels et des brochures d'information. Il renferme aussi des documents concernant l'établissement et à l'administration générale des services d'aide financière, ainsi que des dossiers de données statistiques et de la correspondance.

Le fonds témoigne du personnel employé par le Service des installations et des équipements sportifs de l'Université de Montréal de même que de sa collaboration avec le Service des sports.

Le fonds comprend des dossiers d'employés, une esquisse du plan d'aménagement du terrain d'exercice pour le golf et des rapports annuels du Service des sports. Il contient également de la correspondance, des dossiers-séance, des dossiers sujets, contrat, des documents de procédures, et de planification administrative. On retrouve aussi dans le fonds du Service des installations et des équipements sportifs des rapports, des dossiers de politiques, des dossiers d'organismes externes, des dossiers concernant des mesures de sécurité, des griefs, des budgets, des invitations au CEPSUM et les relations de presse.

Le fonds témoigne des activités de la Direction des immeubles ainsi que du Service des bâtiments et terrains.

Le fonds se compose de correspondance chronologique, de dossiers administratifs, de photographies aériennes du campus de l'Université de Montréal, d'avis, de directives, de normes et de procédures. Il comprend aussi des annuaires téléphoniques, des communiqués, des rapports annuels, la correspondance du décorateur, des conventions collectives, des dossiers concernant le plan directeur du campus, des dossiers de la Section sécurité (qualité de l’air, produits dangereux et autres) de même qu'un guide sur les mesures d'évacuation. Il contient également des analyses budgétaires, des réalisations financières, du réaménagement et attribution d'espaces et des procédures ASS, AFF. ADM.-DRC et de la Division administration. Le fonds contient aussi des dossiers relatifs à l'inventaire des espaces et des rapports. Le fonds contient également de nombreux budgets d’immobilisation (espaces, mobilier et équipement) pour les facultés et services de l’Université, des dossiers et devis de divers projets, par ex. construction du Pavillon d’éducation physique et des sports (PEPSUM) et devis du pavillon de l’École des Hautes Études Commerciales (années 80), des contrats et ententes (notamment des baux), des dossiers relatifs à divers événements, d’autres types de documents. On y retrouve également des documents relatifs à la gestion de la Direction des immeubles (DI), entre autres des budgets de fonctionnement, de la correspondance chronologique, un rapport annuel, des documents de comités de la DI.

Le fonds rend compte de certaines activités du Vice-rectorat à l'enseignement et à la recherche.

Le fonds comprend des dossiers relatifs au Fonds de développement de l’enseignement. Il comprend également deux affiches « innover » sur la journée de l’enseignement et une note pour le colloque « De Gaulle en son temps ». Il contient aussi de la correspondance interne avec des facultés, départements, services, rectorats, vice-rectorats et autres, des dossiers relatifs à des organismes externes (dont le ministère de l’Éducation), des dossiers de colloques et conférences divers, des projets de recherche et des dossiers de comités relevant d’unités de recherche.

Le fonds témoigne des statistiques annuelles d'admission à l'Université de Montréal.

Le fonds contient des statistiques diverses, regroupées par type et par session : état de l’admission, études de validité, statistiques sur les admissions (répartitions diverses), décisions sur l’admission des candidats, protocoles d'ententes sur l'admission; statistiques sur le rendement collégial. Il renferme également des archives imprimées.

Le fonds témoigne des activités du Service de santé et de sécurité au travail de l'Université de Montréal.

Le fonds contient notamment des dossiers de plaintes et d’accidents ; des demandes de services ; des rapports d’interventions et d’inspection ; des relevés de conditions dangereuses ; des dossiers concernant la qualité de l’air (notamment au pavillon Marie-Victorin), les risques chimiques et la gestion des matières dangereuses ; des documents relatifs au SIDA et à l’usage du tabac (politiques, comités et autres) ; des dossiers relatifs à la Semaine de la santé et de la sécurité au travail. On y retrouve également de la correspondance interne (vice-rectorats, facultés, services, syndicats), de la correspondance avec d’autres universités, des dossiers de comités divers, des dossiers de recrutement de personnel, des guides, des listes, un plan d’urgence, un rapport annuel de la section radioprotection et d’autres types de documents.

Le fonds témoigne du mandat, des objectifs et des activités du Bureau de coordination internationale de l'Université de Montréal.

Le fonds contient plusieurs dossiers de correspondance : avec divers pays ; avec des organismes externes internationaux et du Canada (notamment le gouvernement du Québec) ; avec des facultés, départements et services de l’Université. On y retrouve également des dossiers de coopération avec des provinces du Canada et avec divers pays (France, Belgique, États-Unis, etc.), des documents du 5e Entretien Jacques-Cartier, un budget et d’autres types de documents. Il comprend également des rapports d'activités et de l'information sur le processus d'inscription à l'international.

Le fonds témoigne des activités du Bureau d'intervention en matière de harcèlement.

Le fonds comprend les statistiques sur les demandes de renseignements, des collaborations, des dossiers d'activités de prévention, une révision de la politique, un agencement des procédures internes et des rapports annuels, de même que diverses publications et une affiche. Il contient également des publications internes, des dossiers d'enquêtes et de sondages et des rapports et des dossiers relatifs à des congrès et des colloques.

Le fonds témoigne de ses services offerts, le Service des résidences ainsi que des activités qui règnent en ce lieu.

Le fonds comprend des brochures, des tables de calcul et statistiques, des directives, des procédures, des règlements, des contrats et des formulaires de demande de location de salles. Le fonds contient également un profil de clientèle, un sondage, de même que deux vidéos des résidences. Il contient des photos numériques des résidences, des guides, des brochures publicitaires en format numérique, de la correspondance, des budgets et des dossiers du Comité de vie en résidence.

Le fonds témoigne des activités du Registrariat.

Le fonds contient des statistiques annuelles compilées par le Registrariat concernant les admissions, les inscriptions et les diplômes décernés par l'Université de Montréal. Il comprend également les annuaires généraux pour les études de 1er cycle et les études supérieures de 2002 à 2011, de même que des guides d'admissions et qu' une présentation sur CD-ROM au sujet du départ à la retraite de Fernand Boucher, registraire. Le fonds contient aussi des documents relatifs à la révision du Règlement des études de premier cycle, des documents du Comité de liaison CÉGEPS-Université de la région de Montréal et enfin, des documents relatifs au Fonds de développement de l'enseignement.

Le fonds témoigne des activités de la Direction des ressources humaines particulièrement celles liées aux relations de travail.

Le fonds contient notamment des avis de postes vacants et affichages de postes pour cadres et professionnels ; des dossiers généraux sur le personnel et des dossiers administratifs par unité ; des documents relatifs à la gestion des effectifs (statistiques, organigrammes, etc.) ; des dossiers séances du Comité des promotions. Il contient également des dossiers concernant l’accès à l’égalité et l’équité salariale (dont des documents de comités) ; des échelles de salaire ; des dossiers relatifs aux assurances, notamment avec la Croix-Bleue (soumissions, contrats, rapports, brochures, etc.) ; des statistiques sur la santé et la sécurité au travail ; des dossiers concernant la CSST ; des documents concernant le programme d’aide aux personnels (dossiers-séances, rapports annuels, etc.) ; des documents sur le régime de retraite. On y retrouve aussi des dossiers de réceptions des retraités de même que des albums de photos de ces réceptions. Il contient aussi des dossiers relatifs à la planification ; au contrôle et au suivi des budgets. Le fonds renferme également divers documents sur les relations de travail avec les différents syndicats d’employés de l’Université (personnel de bureau et d’entretien, cadres et professionnels, professeurs, chargés de cours et autres) : accréditations, négociations collectives, conventions collectives, lettres d’ententes, comités paritaires, grève, griefs, sentences arbitrales, etc. Le versement regroupe enfin des documents relatifs à la gestion de la Direction des ressources humaines : correspondance ; évaluations ; rapports annuels ; comités divers ; dossiers de gestion informatique, notamment sur le projet d’informatisation de gestion efficace (PIGE) ; des dossiers sujet, et différents imprimés.

Le fonds porte sur les principales activités du vice-rectorat à la planification et des unités qui l'ont précédé.

Le versement se compose de dossiers sujets qui portent essentiellement sur les activités académiques et administratives des facultés, départements et unités administratives de l'Université.

Le contenu du fonds reflète les activités du Vice-rectorat de même que l'impact médiatique des activités se déroulant à l'Université de Montréal.

Le Vice-rectorat aux affaires publiques et au développement commande et reçoit, dans le cadre de ses fonctions, une grande quantité de documents audiovisuels produits par l'Université ou par des producteurs indépendants. Ces documents portent entre autres sur des activités caritatives, des événements promotionnels, le financement, les relations de travail, l'enseignement et autres sujets d'intérêt pour l'Université de Montréal. Le fonds contient aussi des photographies et diapositives de l'Université de Montréal et de la Ville de Montréal, quelques reproductions de gravures et des proclamations du Conseil des gouverneurs associés de l'Université de Montréal.

Le contenu du fonds reflète les activités du Comité consultatif sur les bibliothèques (de la 1re aux 9e séances et rapport final).

Le fond contient des procès-verbaux et un rapport final.