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Description archivistique
Sous-série
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Organisation de l'enseignement

Documents relatifs à l’organisation générale, la structure et le fonctionnement de l’enseignement. Ces documents concernant la structure organisationnelles de l'enseignement (création et organisation des facultés, écoles, départements et autres), au régime des études (règlements pédagogiques, principes et règles relatifs à l'admission, l'inscription, l'évaluation des étudiants et l'émission des diplômes), à l'administration générale des programmes et des cours et autres.

Cours

Documents relatifs à la gestion des cours offerts par l’École d'hygiène.

Clientèle étudiante

Documents relatifs à la prévision, au recrutement et à l’évolution de la clientèle étudiante.de l'École d'hygiène.

Admission

Documents relatifs à l’établissement et à l’administration générale des politiques, des procédures et du processus d’admission des étudiants.

Inscription

Documents relatifs à l’établissement et à l’administration générale des politiques, des procédures et du processus d’inscription des étudiants.

Diplomation

Documents relatifs aux diplômes et attestations, ainsi qu'aux réquisition de diplomation.

Dossiers individuels - Étudiants

Dossier regroupant les documents et les données relatifs à un étudiant, depuis sa demande d’admission jusqu’à la fin de ses études à l’École d'hygiène : documents et données relatifs à l’admission, à l’inscription, au cheminement, à la gestion de l’évaluation, à la diplomation (documents officiels), à la contravention à un règlement universitaire ainsi qu’aux communications (correspondance et notes de suivi).

Unités de recherche

Documents relatifs au processus d’accréditation, à la mise sur pied et à la réalisation des activités des unités de recherche de l’UdeM (centres, laboratoires, groupes, instituts, chaires).

Services socioculturels

Documents relatifs aux services socioculturels offerts à la communauté universitaire (activités sociales et culturelles, projets communautaires, activités de bienfaisance et expositions).

Services socioculturels

Documents relatifs aux services socioculturels offerts à la communauté universitaire de l'École d'hygiène (activités sociales et culturelles, projets communautaires, activités de bienfaisance et expositions).

Expositions

Documents relatifs à la préparation, à l’organisation et à la présentation des expositions physiques ou virtuelles réalisées ou reçues par l’UdeM ou ses unités.

Santé et sécurité

Documents relatifs à l'administration des activités liées à la santé au travail, à la qualité de vie au travail, aux accidents de travail, à l'application des normes du travail, aux relations avec les organismes gouvernementaux en lien avec la santé et sécurité au travail (CNESST) et autres.

Évaluation administrative

Documents relatifs à une évaluation des activités administratives du Service de pastorale, le développement organisationnel, la gestion des risques ainsi que les vérifications internes et externes.

Administration de l'École d'hygiène

Documents relatifs à l’administration générale de l'École d'hygiène, telle que ses relations internes (entre l'École et ses départements, l'École et son personnel ou entre ses départements).

Relations externes

La sous-série témoigne des nombreuses relations qu'entretien l'École d'hygiène avec d'autres organisme et qui permet de la faire rayonner hors de l'Université de Montréal.
Dossier regroupant des documents de diverses natures reliés aux activités d'organismes externes à l'UdeM qui entretiennent des relations avec l'École d'hygiène.

Relations externes

Dossier regroupant des documents de diverses natures reliés aux activités d'organismes externes qui entretiennent des relations avec l'UdeM ou ses unités (représentation de l'UdeM dans des comités, activités conjointes ou autres) et ne pouvant être intégrés dans d'autres séries.

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