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Description archivistique
Fonds Institut agricole d'Oka
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Relations internes et externes

La série de 379 dossiers comporte des documents retraçant les relations de l'Institut avec les personnes extérieures à l'Institut, des étudiants, des organismes publics et privés. Elle porte particulièrement sur l'admission, l'enseignement, les résultats scolaires et la situation financière de l'Institut ainsi que sur sa participation à diverses associations. On y retrouve essentiellement de la correspondance.

Correspondance alphabétique

La sous-série de 125 dossiers comprend principalement de la correspondance reçue et envoyée par l'Institut portant essentiellement sur des demandes de renseignements sur l'école et ses cours, des demandes d'admission, d'attestation d'études, de résultats scolaires et de diplômes ainsi que sur l'envoi de prospectus de l'Institut.

L'ordre original a été conservé. Ainsi, la sous-série présente premièrement les dossiers classés alphabétiquement par la lettre du nom de famille des correspondants et deuxièmement les dossiers aux noms de famille des correspondants.

Correspondance: nom de famille commençant par la lettre "D".

Ce dossier contient de la correspondance reçue et envoyée par l'Institut agricole d'Oka portant principalement sur des demandes d'attestation d'études, diverses publications, des résultats scolaires, des examens de reprise et des invitations à diverses activités. Le dossier comprend également un feuillet paroissial.

Dossiers du personnel

La sous-série de 134 dossiers fournit des informations sur le personnel religieux et laïc de l'Institut, plus particulièrement sur les professeurs. Elle se compose essentiellement de curriculum vitae, de correspondance et de photocopies de coupures de journaux.

Dans les dossiers, le curriculum vitae représente un sommaire des fonctions remplies à l'Institut. Généralement, il s'agit de la liste des cours enseignés avec les années.

L'ordre original a été conservé. Les dossiers sont classés en ordre alphabétique.

Listes d'étudiants

La sous-série de 74 dossiers est constituée principalement de listes d'étudiants de l'Institut.

Les dossiers de la sous-série sont classés comme suit: les dossiers E82/H2,1 à 47 ont été classés par les ANQ et couvrent environ une année scolaire chacun; les dossiers E82/H2,48 à 56 se rapportent aux années, aux programmes d'études et aux cours; les dossiers E82/H2,57 à 60 se composent de listes alphabétiques; les dossiers E82/H2,61 à 72 sont constitués de listes de diplômés; les dossiers E82/H2,73 et 74 regroupent des statistiques sur les étudiants.

Histoire et fermeture de l'Institut

La série de 36 dossiers témoigne essentiellement de l'histoire de l'Institut de ses débuts jusqu'à sa fermeture en 1962. Elle porte également sur différents événements en relation avec l'Institut qui ont fait l'actualité dans les journaux. Elle se compose principalement de photocopies de coupures de journaux, de correspondance, d'inventaires, de notes de travail, de textes, de rapports, de reçus et d'éphémérides.

Le classement de la série se présente en deux parties : les dossiers E82/A,1 à 23 concernent l'histoire et la fermeture de l'Institut, et les dossiers E82/A,24 à 36 sont constitués de photocopies coupures de journaux.

Fonds Institut agricole d'Oka

  • CA UDEM01 E0082
  • Fonds
  • 1881-1986 [surtout 1909-1962]

Le fonds témoigne des activités de l'Institut agricole d'Oka et de l'enseignement de l'agronomie au Québec. Le fonds contient les 12 séries suivantes : A Histoire et fermeture de l'Institut, B Administration, C Relations internes et externes, D Congrès, conférences et autres activités, E Bâtiments de l'Institut, F Bibliothèque, G Personnel, H Étudiants, I Enseignement, J Recherche, K Publications et L Documents iconographiques.

Sans titre

Personnel

La série de 148 dossiers permet de mieux connaître le personnel religieux et laïc, enseignant et non enseignant, de l'Institut. Elle contient principalement des curriculum vitae, de la correspondance, des listes de personnel, des échelles de salaires, des diplômes et des photocopies de coupures de journaux.

Notes d'histoire.

Ce dossier témoigne de l'histoire de l'Institut agricole d'Oka et de l'École de médecine vétérinaire, des cours de l'Institut et de la vocation agricole. Le dossier contient des notes de travail, des textes, des coupures de journaux, des copies de La Revue d'Oka, de l'Information vétérinaire et de l'Action universitaire, une liste des membres fondateurs, un questionnaire ainsi qu'une brochure sur l'Institut.

Correspondance: nom de famille commençant par la lettre "L".

Ce dossier contient de la correspondance reçue et envoyée par l'Institut agricole d'Oka portant principalement sur des résultats scolaires, des demandes d'admission, les examens de reprise, des demandes de diplômes et des attestations d'études. Le dossier comprend également une photocopie d'une coupure d'un journal et un résumé biographique sur l'agronome Firmin Létourneau.

Paul-Henri Vézina.

Dossier d'employé de Paul-Henri Vézina, professeur à l'Institut agricole d'Oka, un curriculum vitae, de la correspondance, un bilan financier et un résumé biographique.

Résultats scolaires

La sous-série de 217 dossiers renseigne sur les résultats scolaires des étudiants du cours moyen et de ses spécialisations, du cours préparatoire, d'agronomie et de médecine vétérinaire. Il s'agit essentiellement de résultats d'examens. La sous-série est principalement constituée de rapports d'examens, de registres d'examens et de bulletins de notes.

À l'origine, la majorité des dossiers (E82/H5,1 à 206) étaient classés en ordre chronologique. Cet ordre a été conservé. Les autres dossiers (E82H5,207 à 217) se trouvaient dispersés à l'intérieur du fonds.

Registre des examens mensuels.

Ce dossier contient un registre portant sur les résultats des examens mensuels des étudiants du cours préparatoire et d'agronomie de l'Institut agricole d'Oka. Le dossier comprend aussi des bulletins de notes et de la correspondance.

Correspondance: nom de famille commençant par la lettre "M".

Ce dossier contient de la correspondance reçue et envoyée par l'Institut agricole d'Oka portant principalement sur des résultats scolaires, des recommandations pour des étudiants et des invitations à diverses activités. Le dossier comprend particulièrement de la correspondance entre l'Institut et Jean-Charles Magnan.

Correspondance: nom de famille commençant par la lettre "B".

Ce dossier contient de la correspondance reçue et envoyée par l'Institut agricole d'Oka portant principalement sur des demandes de diplômes, des résultats scolaires, des reprises d'examens, des demandes d'attestation d'études et des recommandations pour des étudiants. Le dossier comprend également un texte.

Registre des examens semestriels.

Ce dossier contient un registre portant sur les résultats des examens semestriels des étudiants du cours préparatoire, d'agronomie et du cours moyen de l'Institut agricole d'Oka. Le dossier comprend aussi des notes de travail sur les examens de reprise, une lettre, un bulletin de notes et une liste de finissants.

Correspondance: nom de famille commençant par la lettre "C".

Ce dossier contient de la correspondance reçue et envoyée par l'Institut agricole d'Oka portant principalement sur des résultats scolaires, l'envoi de prospectus, des demandes d'attestation d'études, des invitations à diverses activités, diverses publications, l'envoi de prospectus et la reprise d'examens. Le dossier comprend également une chronologie de l'histoire de l'Institut.

Correspondance: nom de famille commençant par la lettre "V".

Ce dossier contient de la correspondance reçue et envoyée par l'Institut agricole d'Oka portant principalement sur des résultats scolaires, des réunions d'anciens étudiants, des examens de reprise, des attestations d'études et de l'équipement photographique.

Correspondance: nom de famille commençant par la lettre "P".

Ce dossier contient de la correspondance reçue et envoyée par l'Institut agricole d'Oka portant principalement sur des résultats scolaires, des recommandations pour des étudiants, des examens de reprise, des attestations d'études. Le dossier comprend également un bulletin de liaison.

Correspondance: nom de famille commençant par la lettre "G".

Ce dossier contient de la correspondance reçue et envoyée par l'Institut agricole d'Oka portant principalement sur des demandes d'attestation d'études, des résultats scolaires, des demandes de diplômes, des recommandations pour des étudiants, des examens de reprise, des publications et des invitations à diverses activités. Le dossier comprend également un article d'une revue.

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