Le fonds témoigne des activités de la Direction des bibliothèques.
Le fonds contient de la correspondance, des documents financiers et administratifs (procès-verbaux, dossiers et rapports annuels de différents comités, etc.), des dossiers administratifs divers (provenant entre autres du Bureau des systèmes), des bulletins d'information, des listes de volumes offerts, des documents divers sur l'histoire des bibliothèques à l'Université de Montréal, des archives imprimées (dont des dépliants sur les services offerts), des rapports, un annuaire, des dossiers relatifs à l'automatisation et l'informatisation des services, des guides de l'usager et des inventaires, des dossiers de statistiques, des dossiers de planification administrative, des dossiers de subvention notes de service, des dossiers témoignant des réaménagements des espaces, des dossiers relatifs à l'audiovidéothèque et à la médiathèque, des évaluations portant sur la qualité des services, des descriptions de tâches, des organigrammes, des dossiers séances, des dossiers individuels de membres du personnel, des communiqués, des rapports, de la correspondance, des dossiers d'activités socioculturelles, et un fichier de la Bibliothèque Saint-Sulpice.
Le fonds contient aussi des documents concernant les différentes bibliothèques du domaine de la santé : correspondance, dossiers sujets, rapports et statistiques, documents afférents aux séances de différents comités, prévisions budgétaires, budgets, organigrammes et dossiers d'aménagement. Quelques documents datés du XIXe siècle concernent la fondation de l'Université de Montréal. On retrouve aussi des rapports et dossiers au sujet de Services techniques, des documents administratifs de la Direction générale et des photographies, ainsi qu'un album de coupures de presse au sujet de l'École des bibliothécaires. S'y ajoutent également de la correspondance relative aux acquisitions, au catalogage (projet TELECAT/UNICAT) et aux offres de dons de livres et plusieurs dossiers sur le projet de construction et d'aménagement de la Bibliothèque des lettres et sciences humaines. Le fonds contient les dossiers relatifs à la sous-commission des bibliothèques : documents de réunions, procès-verbaux, correspondance.
Le fonds contient aussi des dossiers de groupe de travail et de comités avec la CREPUQ (Conférence des recteurs et des principaux des universités du Québec), des affiches et des signets. On retrouve aussi des documents relatifs à la définition, la répartition, l'évaluation et la révision des services à la clientèle, via le système LibQUAL.