Le fonds témoigne des responsabilités attribuées au Bureau des communications et des relations publiques de l'Université de Montréal ainsi que des événements et réalisations de l'Université.
Le fonds contient de la correspondance, des avis de décès, des documents sur le 68e congrès de l'Acfas, des documents relatifs à la convention de la Fondation Lionel Groulx et à la commission d'études sur les Universités, des coupures de presse concernant l'Université de Montréal. Il renferme aussi des photographies (aussi bien de personnes précises que de sujets se rapportant à une thématique), des diapositives, une bande sonore, des communiqués, des comptes-rendus de segments radiophoniques et télévisuels produits par des entreprises de surveillance des médias, des annuaires, des publications. On y retrouve également des programmes d'études et autres, des dépliants, des affiches promotionnelles, des cartes et plans du campus, des répertoires, des recherches, des rapports annuels, des dossiers concernant le travail de photographes provenant de l'externe, de la documentation ainsi que des documents relatifs à la collation des grades, à des Départements et des Facultés. Le fonds se compose aussi de volumes du Journal Forum (certains reliés). Le fonds contient également des enregistrements sur vidéocassettes : Les quatre saisons de l'Université, entrevues réalisées par Radio-Canada avec des universitaires dont : Roger Gaudry, Léon Lortie, Thérèse Gouin-Décarie, Maurice L'Abbé, Jacques Saint-Pierre, Marie-Andrée Bertrand, Benoit Lacroix, Guy Rocher et Juliette Barcelo. Il renferme aussi des vidéocassettes d'émissions de la série University of the air et un historique du pavillon principal de l'Université de Montréal baptisé Pavillon Roger-Gaudry à l'occasion du 125e anniversaire ainsi que des dossiers relatifs au réaménagement du pavillon de l’aménagement. On y retrouve également des enregistrements sur vidéocassette concernant diverses facultés et entreprises. S'y ajoute un nombre important de documents audiovisuels sous divers formats, dont 53 disques optiques qui regroupent 8034 images numériques. Il contient de plus des documents relatifs à l’identification visuelle, aux normes graphiques, au site Internet de l’Université, des dossiers relatifs à des organismes externes (concours, correspondance avec La Presse, etc.) et au CHUM. On y retrouve également des dossiers de réunion, des dossiers administratifs de l’unité (ex. planification et évaluation).