Fonds D0016 - Fonds Services aux étudiants

Zone du titre et de la mention de responsabilité

Titre propre

Fonds Services aux étudiants

Dénomination générale des documents

  • Documents iconographiques
  • Images en mouvement

Titre parallèle

Compléments du titre

Mentions de responsabilité du titre

Notes du titre

  • Source du titre propre: Titre basé sur la cadre de classification

Niveau de description

Fonds

Dépôt

Cote

CA UDEM01 D0016

Zone de l'édition

Mention d'édition

Mentions de responsabilité relatives à l'édition

Zone des précisions relatives à la catégorie de documents

Mention d'échelle (cartographique)

Mention de projection (cartographique)

Mention des coordonnées (cartographiques)

Mention d'échelle (architecturale)

Juridiction responsable et dénomination (philatélique)

Zone des dates de production

Date(s)

Zone de description matérielle

Description matérielle

11,66 m de documents textuels et autres documents.

Zone de la collection

Titre propre de la collection

Titres parallèles de la collection

Compléments du titre de la collection

Mention de responsabilité relative à la collection

Numérotation à l'intérieur de la collection

Note sur la collection

Zone de la description archivistique

Nom du producteur

Histoire administrative

Créé en 1968. Son premier directeur est Treffé Lacombe (1968-1970). La direction des Services aux étudiants coordonne l'activité de ses différents services, est responsable des relations publiques et des actions de communication, procède à la reconnaissance officielle des associations ou regroupements d'étudiants et maintient une communication soutenue avec leurs représentants. Elle gère également divers programmes de bourses au mérite de premier cycle.

Historique de la conservation

Portée et contenu

Le fonds témoigne des activités variées des Services aux étudiants.

Le fonds contient plusieurs dossiers de projets étudiants et dossiers de bourses d’études, des documents concernant les associations étudiantes de l’Université (par faculté, département, programme et intérêts divers : politiques, religieux, étudiants internationaux, etc.), des dossiers relatifs aux activités et à l’administration des sous-unités des SAE, du Bureau de l’aide financière, Service de la santé, Service des activités culturelles, Service des sports, Service d’orientation et de consultation psychologique (SOCP) et autres.
Le fonds comprend également divers dossiers administratifs de la direction des SAE tels que des documents de planification et d’organisation, rapports d’activités, enquêtes, études, financement, budget de fonctionnement, rapports financiers, rapports annuels, des procès-verbaux, gestion des locaux, revue de presse, colloques (de l’Association des services aux étudiants des universités et collèges du Canada (ASEUCC), correspondances, sondages, bourses de 1er cycle fonctions du personnel, gestion des admissions et comités, des brochures et dépliants présentant les services offerts et des programmes du Service des activités culturelles et autres qui témoignent du fonctionnement de l'unité. Certains dossiers se rapportent plus spécifiquement à l'intégration des étudiants handicapés, avec un historique du Bureau des étudiants handicapés et du Service des activités culturelles.
Le fonds contient également quelques documents vidéo du Bureau des services aux étudiants étrangers ainsi que cinq affiches promotionnelles des activités offertes par les Services aux étudiants.

Zone des notes

État de conservation

Source immédiate d'acquisition

Versement de l'unité

Classement

Langue des documents

Écriture des documents

Localisation des originaux

Disponibilité d'autres formats

Restrictions d'accès

Délais d'utilisation, de reproduction et de publication

Instruments de recherche

Description sommaire et provisoire et base de données de la DAGI.

Éléments associés

Accroissements

Description matérielle

Le fonds contient également 132 pièces d'archives imprimées, 4 documents d'images en mouvement et 5 affiches de grand format.

Identifiant(s) alternatif(s)

Zone du numéro normalisé

Numéro normalisé

Mots-clés

Mots-clés - Sujets

Mots-clés - Lieux

Mots-clés - Noms

Mots-clés - Genre

Zone du contrôle

Identifiant de la description du document

Identifiant du service d'archives

Règles ou conventions

Statut

Niveau de détail

Dates de production, de révision et de suppression

Langue de la description

Langage d'écriture de la description

Sources

Zone des entrées

Sujets associés

Personnes et organismes associés

Lieux associés

Genres associés