Zone du titre et de la mention de responsabilité
Titre propre
Fonds Services aux étudiants
Dénomination générale des documents
- Documents iconographiques
- Images en mouvement
Titre parallèle
Compléments du titre
Mentions de responsabilité du titre
Notes du titre
- Source du titre propre: Titre basé sur la cadre de classification
Niveau de description
Fonds
Dépôt
Cote
Zone de l'édition
Mention d'édition
Mentions de responsabilité relatives à l'édition
Zone des précisions relatives à la catégorie de documents
Mention d'échelle (cartographique)
Mention de projection (cartographique)
Mention des coordonnées (cartographiques)
Mention d'échelle (architecturale)
Juridiction responsable et dénomination (philatélique)
Zone des dates de production
Date(s)
Zone de description matérielle
Description matérielle
11,66 m de documents textuels et autres documents.
Zone de la collection
Titre propre de la collection
Titres parallèles de la collection
Compléments du titre de la collection
Mention de responsabilité relative à la collection
Numérotation à l'intérieur de la collection
Note sur la collection
Zone de la description archivistique
Nom du producteur
Histoire administrative
Créé en 1968. Son premier directeur est Treffé Lacombe (1968-1970). La direction des Services aux étudiants coordonne l'activité de ses différents services, est responsable des relations publiques et des actions de communication, procède à la reconnaissance officielle des associations ou regroupements d'étudiants et maintient une communication soutenue avec leurs représentants. Elle gère également divers programmes de bourses au mérite de premier cycle.
Historique de la conservation
Portée et contenu
Le fonds témoigne des activités variées des Services aux étudiants.
Le fonds contient plusieurs dossiers de projets étudiants et dossiers de bourses d’études, des documents concernant les associations étudiantes de l’Université (par faculté, département, programme et intérêts divers : politiques, religieux, étudiants internationaux, etc.), des dossiers relatifs aux activités et à l’administration des sous-unités des SAE, du Bureau de l’aide financière, Service de la santé, Service des activités culturelles, Service des sports, Service d’orientation et de consultation psychologique (SOCP) et autres.
Le fonds comprend également divers dossiers administratifs de la direction des SAE tels que des documents de planification et d’organisation, rapports d’activités, enquêtes, études, financement, budget de fonctionnement, rapports financiers, rapports annuels, des procès-verbaux, gestion des locaux, revue de presse, colloques (de l’Association des services aux étudiants des universités et collèges du Canada (ASEUCC), correspondances, sondages, bourses de 1er cycle fonctions du personnel, gestion des admissions et comités, des brochures et dépliants présentant les services offerts et des programmes du Service des activités culturelles et autres qui témoignent du fonctionnement de l'unité. Certains dossiers se rapportent plus spécifiquement à l'intégration des étudiants handicapés, avec un historique du Bureau des étudiants handicapés et du Service des activités culturelles.
Le fonds contient également quelques documents vidéo du Bureau des services aux étudiants étrangers ainsi que cinq affiches promotionnelles des activités offertes par les Services aux étudiants.
Zone des notes
État de conservation
Source immédiate d'acquisition
Versement de l'unité
Classement
Langue des documents
Écriture des documents
Localisation des originaux
Disponibilité d'autres formats
Restrictions d'accès
Délais d'utilisation, de reproduction et de publication
Instruments de recherche
Description sommaire et provisoire et base de données de la DAGI.
Éléments associés
Accroissements
Description matérielle
Le fonds contient également 132 pièces d'archives imprimées, 4 documents d'images en mouvement et 5 affiches de grand format.