Fonds D0014 - Fonds Service des sports

Zone du titre et de la mention de responsabilité

Titre propre

Fonds Service des sports

Dénomination générale des documents

  • Documents iconographiques
  • Microformes

Titre parallèle

Compléments du titre

Mentions de responsabilité du titre

Notes du titre

  • Source du titre propre: Titre basé sur le créateur du fonds

Niveau de description

Fonds

Dépôt

Cote

CA UDEM01 D0014

Zone de l'édition

Mention d'édition

Mentions de responsabilité relatives à l'édition

Zone des précisions relatives à la catégorie de documents

Mention d'échelle (cartographique)

Mention de projection (cartographique)

Mention des coordonnées (cartographiques)

Mention d'échelle (architecturale)

Juridiction responsable et dénomination (philatélique)

Zone des dates de production

Date(s)

Zone de description matérielle

Description matérielle

15,39 m.l. de documents textuels et autres documents.

Zone de la collection

Titre propre de la collection

Titres parallèles de la collection

Compléments du titre de la collection

Mention de responsabilité relative à la collection

Numérotation à l'intérieur de la collection

Note sur la collection

Zone de la description archivistique

Nom du producteur

Histoire administrative

Créé en 1956 sous le nom de Comité des sports, il porte son nom actuel depuis 1964. Il a comme premier directeur Lionel Lemay (1956-1964). À partir de 1968, le Service des sports relève des Services aux étudiants. Le 1er juin 1999, le Centre d'Éducation Physique et des Sports de l'Université de Montréal (CEPSUM), qui relevait du Service des sports des Services aux étudiants devient un centre autonome de gestion relevant du Comité exécutif. Les activités du Service des sports sont assurées par le CEPSUM à partir du moment où il obtient son nouveau statut et que son directeur est nommé.

Historique de la conservation

Portée et contenu

Le fonds témoigne des activités du Service des sports.

Le fonds contient des photographies et une affiche de l'équipe de natation d'excellence « Les Carabins » concernant une rencontre internationale de natation universitaire. Il comprend également des programmes et plusieurs dossiers relatifs aux activités sportives offertes et organisées par le Service des sports ainsi que ses clubs : programmation, calendriers, abonnements, inscriptions, tarifications, utilisation des espaces du centre sportif, règlements, tournois, sport d’excellence (notamment l’équipe de hockey) ainsi que des dossiers de projets divers. Il comprend des dossiers de presse, entre autres concernant une réunion de l'ancienne équipe de hockey « Les Carabins », des coupures de journaux et de la publicité. Il contient le rapport du Comité des sports de l'UdeM datant de 1958 sur un projet de centre sportif, ainsi que les dossiers relatifs à la construction du centre sportif (projet, inauguration, etc.), au mandat du Service des sports et à l'historique des sports à l'Université.

On retrouve aussi des documents relatifs aux « Rendez-Vous » entre 1984 et 1988, quelques films sur le marathon de Montréal, des coupures de presse, des documents reliés à des comités, plusieurs documents sur le conditionnement physique, les activités aquatiques, les activités récréatives ainsi que des ententes et contrats. On retrouve aussi des correspondances avec les autres unités et avec des organismes externes, quelques dossiers sur le budget et différents rapports. Il contient également un guide de fonctionnement du Service des sports 1985-1986 et des statistiques en 1887 et 1988.

Le fonds comprend aussi diverses publications du Service des sports. Il contient de nombreux documents administratifs entre autres des dossiers de procédures, des politiques, des objectifs et plans d’action, des rapports annuels et trimestriels, des bilans, des protocoles, des ententes et contrats de commanditaires, des rapports et statistiques (notamment d’inscriptions, d’abonnements, de revenus), des formulaires, des rapports d'activités, des documents comptables, des dossiers relatifs aux Services aux étudiants notamment des comités de direction, comité technique, comité de programmation et comité de gestion étudiant. De plus, le fonds comprend des procès-verbaux et des dossiers-séance des différents comités du Service des sports. Il comprend des documents de ressources humaines : horaires, curriculum vitae, relations de travail des documents sur la gestion informatique (notamment l’informatisation de Service des sports) et d’autres types de documents.

Zone des notes

État de conservation

Source immédiate d'acquisition

Versement de l'unité

Classement

Langue des documents

Écriture des documents

Localisation des originaux

Disponibilité d'autres formats

Restrictions d'accès

Délais d'utilisation, de reproduction et de publication

Instruments de recherche

Description sommaire et provisoire et base de données de la DAGI.

Éléments associés

Éléments associés

Accroissements

Description matérielle

478 pièces d'archives imprimées. - 0,40 m.l. de documents photographiques. - 6 boîtes de disquettes. - 1 affiche.

Identifiant(s) alternatif(s)

Zone du numéro normalisé

Numéro normalisé

Mots-clés

Mots-clés - Sujets

Mots-clés - Lieux

Mots-clés - Noms

Mots-clés - Genre

Zone du contrôle

Identifiant de la description du document

Identifiant du service d'archives

Règles ou conventions

Statut

Niveau de détail

Dates de production, de révision et de suppression

Langue de la description

Langage d'écriture de la description

Sources

Zone des entrées

Sujets associés

Personnes et organismes associés

Lieux associés

Genres associés