Zone du titre et de la mention de responsabilité
Titre propre
Fonds Registrariat
Dénomination générale des documents
- Documents informatiques
Titre parallèle
Compléments du titre
Mentions de responsabilité du titre
Notes du titre
- Source du titre propre: Titre basé sur le créateur du fonds
Niveau de description
Fonds
Dépôt
Cote
Zone de l'édition
Mention d'édition
Mentions de responsabilité relatives à l'édition
Zone des précisions relatives à la catégorie de documents
Mention d'échelle (cartographique)
Mention de projection (cartographique)
Mention des coordonnées (cartographiques)
Mention d'échelle (architecturale)
Juridiction responsable et dénomination (philatélique)
Zone des dates de production
Date(s)
Zone de description matérielle
Description matérielle
5,01 m.l. de documents textuels. - 84 pièces d'archives imprimées. - 16 cd-rom.
Zone de la collection
Titre propre de la collection
Titres parallèles de la collection
Compléments du titre de la collection
Mention de responsabilité relative à la collection
Numérotation à l'intérieur de la collection
Note sur la collection
Zone de la description archivistique
Nom du producteur
Histoire administrative
Issu du Bureau du registraire (1988-1996), le Registrariat débute ses activités en 1997. Il reprend les mêmes fonctions que l'entité qu'il remplace, en plus d'endosser les responsabilités relatives à l'admission, suite à l'abolition du Bureau des admissions en 1996. Considéré comme un service universitaire, le mandat du Registrariat est double. D'une part, il doit assurer le suivi administratif des études de tous les étudiants de l'Université, depuis l'admission jusqu'à l'obtention du diplôme et, d'autre part, participer à l'administration pédagogique de l'Université. En termes de responsabilités, le Registrariat est donc chargé de fournir le support à l'inscription, de conserver le dossier-maître de tout étudiant ou diplômé de l'Université, d'émettre les bulletins de notes, de produire les attestations, de même que les diplômes. Il doit également concevoir divers documents d'information, diffuser sur Internet toutes les informations pertinentes aux études à l'Université, organiser des activités pour renseigner les candidats et procéder à l'admission aux programmes de 1er cycle. En outre, il voit à la réception des demandes, à la vérification des pièces justificatives, à l'émission des accusés de réception, au traitement informatique des dossiers et à l'examen des demandes en liaison avec les unités d'enseignement. Enfin, le Registrariat participe à l'élaboration des critères de sélection, réalise la mise à jour de l'horaire des cours, assigne les salles de cours et supervise la production des annuaires et statistiques officielles de l'Université. Le premier directeur du Registrariat fut Fernand Boucher (1996- ). Pour la liste complète des directeurs, voir le Répertoire des cadres.
Historique de la conservation
Portée et contenu
Le fonds témoigne des activités du Registrariat.
Le fonds contient des statistiques annuelles compilées par le Registrariat concernant les admissions, les inscriptions et les diplômes décernés par l'Université de Montréal. Il comprend également les annuaires généraux pour les études de 1er cycle et les études supérieures de 2002 à 2011, de même que des guides d'admissions et qu' une présentation sur CD-ROM au sujet du départ à la retraite de Fernand Boucher, registraire. Le fonds contient aussi des documents relatifs à la révision du Règlement des études de premier cycle, des documents du Comité de liaison CÉGEPS-Université de la région de Montréal et enfin, des documents relatifs au Fonds de développement de l'enseignement.
Zone des notes
État de conservation
Source immédiate d'acquisition
Pas de source, vérification faite le 2020-06-16.
Classement
Langue des documents
Écriture des documents
Localisation des originaux
Disponibilité d'autres formats
Restrictions d'accès
Délais d'utilisation, de reproduction et de publication
Instruments de recherche
Base de données de la DAGI.