Zone du titre et de la mention de responsabilité
Titre propre
Fonds Groupe de travail chargé d'étudier les activités des services administratifs
Dénomination générale des documents
Titre parallèle
Compléments du titre
Mentions de responsabilité du titre
Notes du titre
Niveau de description
Fonds
Dépôt
Cote
Zone de l'édition
Mention d'édition
Mentions de responsabilité relatives à l'édition
Zone des précisions relatives à la catégorie de documents
Mention d'échelle (cartographique)
Mention de projection (cartographique)
Mention des coordonnées (cartographiques)
Mention d'échelle (architecturale)
Juridiction responsable et dénomination (philatélique)
Zone des dates de production
Date(s)
-
1969-1981 (Création/Production)
Zone de description matérielle
Description matérielle
0,77 m.l. de documents textuels. - 2 pièces d'archives imprimées.
Zone de la collection
Titre propre de la collection
Titres parallèles de la collection
Compléments du titre de la collection
Mention de responsabilité relative à la collection
Numérotation à l'intérieur de la collection
Note sur la collection
Zone de la description archivistique
Nom du producteur
Histoire administrative
Le Groupe de travail chargé d'étudier les activités des services administratifs (GESA) a été créé en septembre 1978 dans le but d'identifier les problèmes susceptibles d'affecter le fonctionnement des divers services administratifs et de recommander des mesures pouvant permettre d'améliorer le déroulement et l'efficacité de leurs activités. Plus spécifiquement, il se doit d'examiner et identifier pour chaque activité administrative sa nature, ses objectifs, les ressources financières et humaines, s'il y a réalisation des objectifs, le rythme de développement, les coûts de fonctionnement et l'efficacité des services liés à l'administration générale.
Il a identifié les problèmes liés à des conflits de juridiction, à une absence de coordination et à une confusion dans les mandats. Il a aussi cherché à identifier les démarches inutiles, les procédures complexes et les mécanismes trop onéreux ou capricieux. Il a finalement cherché à identifier les secteurs ou les services où des économies pourraient être réalisées. À l'été 1979, le mandat du GESA limité à la vérification des services qui constituent le coeur de l'administration de l'Université.
Le GESA a travaillé sur les services suivants : la Direction des finances, le Service du personnel enseignant, le Service du personnel, le Service des achats, le Centre d'information de gestion, le Service des bâtiments et terrains, le Service de l'équipement, le Fonds de développement et le processus d'administration générale pour l'Université. Le Groupe de travail chargé d'étudier les activités des services à l'enseignement et à la recherche (GESER) effectue le même travail, mais comme son nom l'indique, il est orienté sur les services d'enseignements et de recherches.
Historique de la conservation
Portée et contenu
Le fonds témoigne des objectifs du Groupe de travail chargé d'étudier les activités des services administratifs.
Le fonds contient des documents concernant diverses unités : Service du personnel enseignant, Service du personnel non enseignant, Direction des finances, Direction des budgets, Service des achats, Service de l’équipement et Service des bâtiments et des terrains : principalement des budgets, des dossiers de réunions, des rapports, ainsi que d’autres types de documents. Il est constitué également de rapports.
Zone des notes
État de conservation
Source immédiate d'acquisition
Pas de source, vérification faite le 2020-06-16.
Classement
Langue des documents
Écriture des documents
Localisation des originaux
Disponibilité d'autres formats
Restrictions d'accès
Délais d'utilisation, de reproduction et de publication
Instruments de recherche
Description sommaire et provisoire (bordereaux de transfert) et base de données de la DAGI.