Fonds D0146 - Fonds Direction des ressources humaines

Zone d'identification

Cote

CA UDEM01 D0146

Titre

Fonds Direction des ressources humaines

Date(s)

  • 1962-2012 (Création/Production)

Niveau de description

Fonds

Étendue matérielle et support

25,66 m.l. de documents textuels et iconographiques. - 29 pièces d'archives imprimées.

Zone du contexte

Nom du producteur

Histoire administrative

En 1995, les Services des ressources humaines sont créés, suite à l'abolition du Service du personnel enseignant et du Service du personnel et le regroupement de quatre services : Service des avantages sociaux, Service des relations professionnelles, Service de santé et sécurité au travail et le Service de planification des ressources humaines et de soutien organisationnel. En 1997, ces quatre services ont fusionné pour former la Direction des ressources humaines.

Dépôt

Histoire archivistique

Source immédiate d'acquisition ou de transfert

Versement de l'unité.

Zone du contenu et de la structure

Portée et contenu

Le fonds témoigne des activités de la Direction des ressources humaines particulièrement celles liées aux relations de travail.

Le fonds contient notamment des avis de postes vacants et affichages de postes pour cadres et professionnels ; des dossiers généraux sur le personnel et des dossiers administratifs par unité ; des documents relatifs à la gestion des effectifs (statistiques, organigrammes, etc.) ; des dossiers séances du Comité des promotions. Il contient également des dossiers concernant l’accès à l’égalité et l’équité salariale (dont des documents de comités) ; des échelles de salaire ; des dossiers relatifs aux assurances, notamment avec la Croix-Bleue (soumissions, contrats, rapports, brochures, etc.) ; des statistiques sur la santé et la sécurité au travail ; des dossiers concernant la CSST ; des documents concernant le programme d’aide aux personnels (dossiers-séances, rapports annuels, etc.) ; des documents sur le régime de retraite. On y retrouve aussi des dossiers de réceptions des retraités de même que des albums de photos de ces réceptions. Il contient aussi des dossiers relatifs à la planification ; au contrôle et au suivi des budgets. Le fonds renferme également divers documents sur les relations de travail avec les différents syndicats d’employés de l’Université (personnel de bureau et d’entretien, cadres et professionnels, professeurs, chargés de cours et autres) : accréditations, négociations collectives, conventions collectives, lettres d’ententes, comités paritaires, grève, griefs, sentences arbitrales, etc. Le versement regroupe enfin des documents relatifs à la gestion de la Direction des ressources humaines : correspondance ; évaluations ; rapports annuels ; comités divers ; dossiers de gestion informatique, notamment sur le projet d’informatisation de gestion efficace (PIGE) ; des dossiers sujet, et différents imprimés.

Évaluation, élimination et calendrier de conservation

Accroissements

Mode de classement

Zone des conditions d'accès et d'utilisation

Conditions d’accès

Conditions de reproduction

Langue des documents

Écriture des documents

Notes de langue et graphie

Caractéristiques matérielle et contraintes techniques

Instruments de recherche

Description sommaire et provisoire et base de données de la DAGI.

Zone des sources complémentaires

Existence et lieu de conservation des originaux

Existence et lieu de conservation des copies

Unités de description associées

Zone des notes

Identifiant(s) alternatif(s)

Mots-clés

Mots-clés - Sujets

Mots-clés - Lieux

Mots-clés - Noms

Mots-clés - Genre

Zone du contrôle de la description

Identifiant de la description

Identifiant du service d'archives

Règles et/ou conventions utilisées

Statut

Niveau de détail

Dates de production, de révision, de suppression

Langue(s)

Écriture(s)

Sources

Zone des entrées

Sujets associés

Personnes et organismes associés

Genres associés

Lieux associés