Le Fonds Claude Vivier (P0235) a été offert à la Division des archives de l'Université de Montréal en 1990 par madame Thérèse Desjardins, présidente des Amis de Claude Vivier. Le fonds se compose essentiellement de documents textuels (textes divers et partitions musicales).

La première étape du traitement a consisté à élaborer un plan de classification. Après avoir consulté les bordereaux de versements ainsi que les documents eux-mêmes, nous avons constaté que le Fonds Vivier était partiellement classé selon le plan de classification élaboré pour le Fonds Serge-Garant (P0141). Nous nous sommes donc largement inspirés de ce cadre de classement, que nous avons toutefois réaménagé de manière à ce qu’il reflète davantage les activités de Claude Vivier. Le plan de classification que nous avons ainsi produit s'articule autour de séries dont certaines sont basées sur les activités du créateur du fonds (Affaires personnelles; Étudiant; Professeur; Compositeur), tandis que d'autres concernent des types de documents (Textes et articles; Coupures de presse).

L'étape suivante a été celle du classement physique des documents. Comme nous l'avons mentionné, le Fonds Claude-Vivier était partiellement classé à son arrivée à la Division. Dans l'ensemble, les documents respectaient un ordre chronologique que nous avons maintenu. Il est à noter que certaines pièces portent un numéro : elles ont été retrouvées dans l'appartement que Vivier occupait à Paris au moment de sa mort. Ces pièces, qui ont été classées en fonction du plan de classification, sont facilement identifiables car elles ont été numérotées au crayon de plomb par la police. En ce qui concerne le classement des oeuvres, cette tâche a été simplifiée du fait que les différentes pièces avaient été soigneusement identifiées soit par le compositeur lui-même, soit par la donatrice. Toutes les oeuvres de Claude Vivier ont été classées par ordre alphabétique. Nous avons également tenté de conserver intact le lien qui existait entre l'oeuvre et sa composition, tel qu'il se présentait avant le traitement définitif. On retrouvera donc, regroupés avec les manuscrits, les diverses notes, les textes des oeuvres vocales, les esquisses et les ébauches ayant servi de matériel de composition.

La description du fonds a été réalisée jusqu’au niveau du dossier. Les notices descriptives forment un répertoire numérique. Toutefois, les compositions de Vivier, regroupées dans la sous-série D4, ont été décrites à la pièce, de manière à offrir le détail du contenu de chacun des articles et la mention du nombre de pages. Les notices descriptives ont été rédigées en vue d’être intégrées au système informatique de la Division des archives. Cette opération s’est effectuée parallèlement au tri et à l'indexation. Les séries et sous-séries qui forment l’instrument de recherche ont été structurées suivant les Règles pour la description des documents d’archives (RDDA).

À l’issue du traitement définitif, le Fonds Claude Vivier compte près de 51 cm de documents textuels. Les documents, dont les dates extrêmes vont de 1965 à 1983, se répartissent en six séries.
Des ajouts au fonds ont été réalisés en 2004, 2006 et 2017. Les 3 dossiers acquis ont été intégrés dans la structure du fonds lors de la migration des données de SyGED vers AtoM, qui été réalisée en janvier 2023.