Archief D0116 - Fonds Bureau du registraire

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Titel

Fonds Bureau du registraire

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Overige titelinformatie

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Titel aantekeningen

  • Source of title proper: Titre basé sur le créateur du fonds.

Beschrijvingsniveau

Archief

archiefbewaarplaats

referentie code

CA UDEM01 D0116

Editie

Editie

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Class of material specific details area

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Statement of projection (cartographic)

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Issuing jurisdiction and denomination (philatelic)

Datering archiefvorming

Datum(s)

Fysieke beschrijving

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5 pièces d'archives imprimées.

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Archivistische beschrijving

Naam van de archiefvormer

Institutionele geschiedenis

Le Bureau du registraire de l'Université de Montréal succède en 1988 au Registraire. Reprenant les responsabilités de l'instance antérieure, le Bureau a plusieurs mandats. En effet, il doit faire le lien entre les règlements pédagogiques et le traitement informatique, surveiller et coordonner les éléments des procédures administratives concernant les études de tous les étudiants et, présenter les statistiques annuelles d'inscription et les diplômes octroyés. En particulier, le Bureau est tenu de procéder aux modifications ou annulations d'inscription, de concevoir les cartes étudiantes, d'inscrire les étudiants sur réception des choix de cours des facultés mais aussi de préparer, vérifier et émettre les diplômes. De même, il a la responsabilité de conserver les dossiers-maître de tous les étudiants et diplômés de l'Université et de produire les attestations d'études ou d'inscription, les attestations d'obtention de diplôme ainsi que les relevés de notes.
En 1996, le processus relié à l'admission des étudiants à l'Université est intégré au Bureau du registraire alors que survient une fusion entre le Bureau des admissions et ce dernier. Cette même année voit le changement de dénomination sociale du Bureau du registraire qui devient le Registrariat. Le directeur qui a effectué la gestion du Bureau du registraire tout au long de son existence est Claude Larouche (1987-1996).

Geschiedenis beheer

Bereik en inhoud

Le fonds témoigne du taux annuel d'inscription à l'Université de Montréal de même que des diplômes décernés par l'établissement d'enseignement à une certaine période. Il illustre également les procédures à suivre pour compléter une demande d'admission.

Le fonds comprend des statistiques d'inscription, des diplômes décernés et des instructions concernant les admissions au premier cycle.

Aantekeningen

Materiële staat

Directe bron van verwerving

Ordening

Taal van het materiaal

Schrift van het materiaal

Plaats van originelen

Beschikbaarheid in andere opslagformaten

Restrictions on access

Termen voor gebruik, reproductie en publicatie.

Toegangen

Base de données de la Division de la gestion de documents et des archives de l'Université de Montréal.

Associated materials

Documents reliés:
Fonds Registraire (D 8), Fonds Bureau d'immatriculation (D 43) et Fonds Registrariat (D 145).

Aanvullingen

Alternative identifier(s)

Standard number area

Standaard nummer

Trefwoorden

Onderwerp trefwoord

Geografische trefwoorden

Naam ontsluitingsterm

Genre access points

Beheer

Identificatie van het beschrijvingsrecord

Identificatiecode van de instelling

Regels of conventies

Status

Niveau van detaillering

Datering van aanmaak, herziening of verwijdering

Taal van de beschrijving

Schrift van de beschrijving

Bronnen

Voorwaarden voor raadpleging en gebruik

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