Fonds D0116 - Fonds Bureau du registraire

Zone du titre et de la mention de responsabilité

Titre propre

Fonds Bureau du registraire

Dénomination générale des documents

  • Documents textuels

Titre parallèle

Compléments du titre

Mentions de responsabilité du titre

Notes du titre

  • Source du titre propre: Titre basé sur le créateur du fonds.

Niveau de description

Fonds

Dépôt

Cote

CA-UDEM01 D0116

Zone de l'édition

Mention d'édition

Mentions de responsabilité relatives à l'édition

Zone des précisions relatives à la catégorie de documents

Mention d'échelle (cartographique)

Mention de projection (cartographique)

Mention des coordonnées (cartographiques)

Mention d'échelle (architecturale)

Juridiction responsable et dénomination (philatélique)

Zone des dates de production

Date(s)

  • 1989-1992 (Création/Production)
    Producteur
    Bureau du registraire

Zone de description matérielle

Description matérielle

5 pièces d'archives imprimées.

Zone de la collection

Titre propre de la collection

Titres parallèles de la collection

Compléments du titre de la collection

Mention de responsabilité relative à la collection

Numérotation à l'intérieur de la collection

Note sur la collection

Zone de la description archivistique

Nom du producteur

Histoire administrative

Le Bureau du registraire de l'Université de Montréal succède en 1988 au Registraire. Reprenant les responsabilités de l'instance antérieure, le Bureau a plusieurs mandats. En effet, il doit faire le lien entre les règlements pédagogiques et le traitement informatique, surveiller et coordonner les éléments des procédures administratives concernant les études de tous les étudiants et, présenter les statistiques annuelles d'inscription et les diplômes octroyés. En particulier, le Bureau est tenu de procéder aux modifications ou annulations d'inscription, de concevoir les cartes étudiantes, d'inscrire les étudiants sur réception des choix de cours des facultés mais aussi de préparer, vérifier et émettre les diplômes. De même, il a la responsabilité de conserver les dossiers-maître de tous les étudiants et diplômés de l'Université et de produire les attestations d'études ou d'inscription, les attestations d'obtention de diplôme ainsi que les relevés de notes.
En 1996, le processus relié à l'admission des étudiants à l'Université est intégré au Bureau du registraire alors que survient une fusion entre le Bureau des admissions et ce dernier. Cette même année voit le changement de dénomination sociale du Bureau du registraire qui devient le Registrariat. Le directeur qui a effectué la gestion du Bureau du registraire tout au long de son existence est Claude Larouche (1987-1996).

Historique de la conservation

Portée et contenu

Le fonds témoigne du taux annuel d'inscription à l'Université de Montréal de même que des diplômes décernés par l'établissement d'enseignement à une certaine période. Il illustre également les procédures à suivre pour compléter une demande d'admission.

Le fonds comprend des statistiques d'inscription, des diplômes décernés et des instructions concernant les admissions au premier cycle.

Zone des notes

État de conservation

Source immédiate d'acquisition

Classement

Langue des documents

Écriture des documents

Localisation des originaux

Disponibilité d'autres formats

Restrictions d'accès

Délais d'utilisation, de reproduction et de publication

Instruments de recherche

Base de données de la Division de la gestion de documents et des archives de l'Université de Montréal.

Éléments associés

Documents reliés:
Fonds Registraire (D 8), Fonds Bureau d'immatriculation (D 43) et Fonds Registrariat (D 145).

Éléments associés

Accroissements

Identifiant(s) alternatif(s)

Zone du numéro normalisé

Numéro normalisé

Mots-clés

Mots-clés - Sujets

Mots-clés - Lieux

Mots-clés - Noms

Mots-clés - Genre

Zone du contrôle

Identifiant de la description du document

Identifiant du service d'archives

Règles ou conventions

Statut

Niveau de détail

Dates de production, de révision et de suppression

Langue de la description

Langage d'écriture de la description

Sources

Zone des entrées

Sujets associés

Personnes et organismes associés

Lieux associés

Genres associés