Zone du titre et de la mention de responsabilité
Titre propre
Fonds Association des diplômés de l'Université de Montréal
Dénomination générale des documents
- Documents iconographiques
- Images en mouvement
Titre parallèle
Compléments du titre
Mentions de responsabilité du titre
Notes du titre
- Source du titre propre: Le titre est basé sur le créateur du fonds.
Niveau de description
Fonds
Dépôt
Cote
Zone de l'édition
Mention d'édition
Mentions de responsabilité relatives à l'édition
Zone des précisions relatives à la catégorie de documents
Mention d'échelle (cartographique)
Mention de projection (cartographique)
Mention des coordonnées (cartographiques)
Mention d'échelle (architecturale)
Juridiction responsable et dénomination (philatélique)
Zone des dates de production
Date(s)
Zone de description matérielle
Description matérielle
5,86 m.l. de documents textuels et autres documents.
Zone de la collection
Titre propre de la collection
Titres parallèles de la collection
Compléments du titre de la collection
Mention de responsabilité relative à la collection
Numérotation à l'intérieur de la collection
Note sur la collection
Zone de la description archivistique
Nom du producteur
Histoire administrative
L'Association les Diplômés de l'Université de Montréal a été fondée en 1934. C'est une corporation sans but lucratif qui a comme objectif de favoriser les rassemblements des diplômés de l'Université de Montréal, de créer et de maintenir le sentiment d'appartenance des diplômés à leur université, de contribuer au rayonnement de l'Université de Montréal dans la communauté québécoise et de promouvoir les intérêts des diplômés et de l'Université. Depuis sa fondation, l'association jouit d'une complète autonomie vis-à-vis de l'Université de Montréal. Les relations entre les deux organismes sont définies dans un protocole d'entente signé en 1978. L'association est dirigée par un Conseil d'administration composé de 14 membres, qui représentent les différentes facultés de l'Université de Montréal. Tous les ans, l'Association des diplômés de l'Université de Montréal organise une assemblée générale. En plus d'offrir divers services et d'organiser des activités sociales, culturelles et sportives, l'Association publie deux fois l'an, au printemps et à l'automne, la revue Les Diplômés.
Historique de la conservation
Portée et contenu
Le fonds illustre les activités de l'Association les Diplômés de l'Université de Montréal ainsi que son implication dans le cadre de différents événements. Il témoigne également de l'évolution des divers moyens de diffusion utilisés par l'association pour remplir son mandat et atteindre ses objectifs.
Les documents du fonds de l'Association les Diplômés de l'Université de Montréal sont regroupés à l'intérieur des séries suivantes :
01 Administration; 02 Affaires juridiques; 03 Ressources humaines (personnel); 04 Ressources financières (finances); 05 Ressources mobilières et immobilières; 06 Ressources informationnelles; 07 Activités; 08 Services aux membres
Il contient entre autres les procès-verbaux du Conseil d'administration, de l'Assemblée générale, des règlements, de la correspondance, des dossiers d'événements spéciaux, des photographies, des journaux et bulletins d'informations ainsi que des émissions audiovisuelles réalisées par l'association. Le fonds comprend aussi des photocopies de textes de conférences du quatrième colloque des diplômés de l'Université de Montréal.
Zone des notes
État de conservation
Source immédiate d'acquisition
Versement de l'Association.
Classement
Langue des documents
Écriture des documents
Localisation des originaux
Disponibilité d'autres formats
Restrictions d'accès
Les procès-verbaux du Conseil d’administration, du Comité exécutif et du Comité de direction, sont accessibles aux chercheurs qu’au terme d’une période de quinze (15) ans après la date d’adoption du procès-verbal.
Délais d'utilisation, de reproduction et de publication
Instruments de recherche
Description des séries.
Éléments associés
Fonds Secrétariat général série F6 (D0035). - Documents numérisés. -
Revue Les Diplomés.
Accroissements
Description matérielle
2,07 m.l. de documents iconographiques. - 377 pièces d'archives imprimées. - 32 vidéocassettes. - 10 bandes sonores. - 32 DVD.