Fonds P0017 - Fonds Association des diplômés de l'Université de Montréal

Zone du titre et de la mention de responsabilité

Titre propre

Fonds Association des diplômés de l'Université de Montréal

Dénomination générale des documents

  • Documents textuels
  • Documents iconographiques
  • Images en mouvement

Titre parallèle

Compléments du titre

Mentions de responsabilité du titre

Notes du titre

  • Source du titre propre: Le titre est basé sur le créateur du fonds.

Niveau de description

Fonds

Dépôt

Cote

CA UDEM01 P0017

Zone de l'édition

Mention d'édition

Mentions de responsabilité relatives à l'édition

Zone des précisions relatives à la catégorie de documents

Mention d'échelle (cartographique)

Mention de projection (cartographique)

Mention des coordonnées (cartographiques)

Mention d'échelle (architecturale)

Juridiction responsable et dénomination (philatélique)

Zone des dates de production

Date(s)

  • 1934-2015 (Création/Production)
    Producteur
    Association des diplômés de l'Université de Montréal

Zone de description matérielle

Description matérielle

5,86 m.l. de documents textuels et autres documents.

Zone de la collection

Titre propre de la collection

Titres parallèles de la collection

Compléments du titre de la collection

Mention de responsabilité relative à la collection

Numérotation à l'intérieur de la collection

Note sur la collection

Zone de la description archivistique

Nom du producteur

Histoire administrative

L'Association les Diplômés de l'Université de Montréal a été fondée en 1934. C'est une corporation sans but lucratif qui a comme objectif de favoriser les rassemblements des diplômés de l'Université de Montréal, de créer et de maintenir le sentiment d'appartenance des diplômés à leur université, de contribuer au rayonnement de l'Université de Montréal dans la communauté québécoise et de promouvoir les intérêts des diplômés et de l'Université. Depuis sa fondation, l'association jouit d'une complète autonomie vis-à-vis de l'Université de Montréal. Les relations entre les deux organismes sont définies dans un protocole d'entente signé en 1978. L'association est dirigée par un Conseil d'administration composé de 14 membres, qui représentent les différentes facultés de l'Université de Montréal. Tous les ans, l'Association des diplômés de l'Université de Montréal organise une assemblée générale. En plus d'offrir divers services et d'organiser des activités sociales, culturelles et sportives, l'Association publie deux fois l'an, au printemps et à l'automne, la revue Les Diplômés.

Historique de la conservation

Portée et contenu

Le fonds illustre les activités de l'Association les Diplômés de l'Université de Montréal ainsi que son implication dans le cadre de différents événements. Il témoigne également de l'évolution des divers moyens de diffusion utilisés par l'association pour remplir son mandat et atteindre ses objectifs.

Les documents du fonds de l'Association les Diplômés de l'Université de Montréal sont regroupés à l'intérieur des séries suivantes :

01 Administration; 02 Affaires juridiques; 03 Ressources humaines (personnel); 04 Ressources financières (finances); 05 Ressources mobilières et immobilières; 06 Ressources informationnelles; 07 Activités; 08 Services aux membres

Il contient entre autres les procès-verbaux du Conseil d'administration, de l'Assemblée générale, des règlements, de la correspondance, des dossiers d'événements spéciaux, des photographies, des journaux et bulletins d'informations ainsi que des émissions audiovisuelles réalisées par l'association. Le fonds comprend aussi des photocopies de textes de conférences du quatrième colloque des diplômés de l'Université de Montréal.

Zone des notes

État de conservation

Source immédiate d'acquisition

Versement de l'Association.

Classement

Langue des documents

Écriture des documents

Localisation des originaux

Disponibilité d'autres formats

Restrictions d'accès

Les procès-verbaux du Conseil d’administration, du Comité exécutif et du Comité de direction, sont accessibles aux chercheurs qu’au terme d’une période de quinze (15) ans après la date d’adoption du procès-verbal.

Délais d'utilisation, de reproduction et de publication

Instruments de recherche

Description des séries.

Éléments associés

Fonds Secrétariat général série F6 (D0035). - Documents numérisés. -
Revue Les Diplomés.

Éléments associés

Accroissements

Description matérielle

2,07 m.l. de documents iconographiques. - 377 pièces d'archives imprimées. - 32 vidéocassettes. - 10 bandes sonores. - 32 DVD.

Identifiant(s) alternatif(s)

Numéro normalisé

Mots-clés

Mots-clés - Lieux

Mots-clés - Noms

Mots-clés - Genre

Identifiant de la description du document

Identifiant du service d'archives

Règles ou conventions

Statut

Niveau de détail

Dates de production, de révision et de suppression

Langue de la description

Langage d'écriture de la description

Sources

Zone des entrées

Personnes et organismes associés

Lieux associés

Genres associés