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Fonds Vice-rectorat à l'administration

  • CA-UDEM01 D0019
  • Fonds
  • 1974-1993

Le fonds témoigne du fonctionnement administratif de l'Université de Montréal.

Le fonds contient des documents variés tels que des coupures de presse, des fonds de dotation et de développement, un dossier d'évaluation actuarielle, des états financiers et des rapports annuels du régime de rentes de l'Université de Montréal (RRUM). Il comprend des bulletins, des notes de service et des circulaires du Service du personnel, du Secrétariat général et de la Direction des finances. Il contient également des dossiers relatifs à des comités, à des unités de l'Université, à des organismes externes (dont la CRÉPUQ) et d'autres types de documents.

Vice-rectorat à l'administration

Fonds Groupe de travail chargé d'étudier les activités des services administratifs

  • CA-UDEM01 D0074
  • Fonds
  • 1969-1981

Le fonds témoigne des objectifs du Groupe de travail chargé d'étudier les activités des services administratifs.

Le fonds contient des documents concernant diverses unités : Service du personnel enseignant, Service du personnel non enseignant, Direction des finances, Direction des budgets, Service des achats, Service de l’équipement et Service des bâtiments et des terrains : principalement des budgets, des dossiers de réunions, des rapports, ainsi que d’autres types de documents. Il est constitué également de rapports.

Sans titre

Fonds Vice-rectorat à la planification

  • CA-UDEM01 D0153
  • Fonds
  • 1970-2004

Le fonds porte sur les principales activités du vice-rectorat à la planification et des unités qui l'ont précédé.

Le versement se compose de dossiers sujets qui portent essentiellement sur les activités académiques et administratives des facultés, départements et unités administratives de l'Université.

Vice-rectorat à la planification

Fonds Centre d'expertise Synchro

  • CA-UDEM01 D0205
  • Fonds
  • 2011

Le fonds témoigne des activités du Centre d'expertise Synchro.

Le fonds contient une affiche faisant la promotion des services du Centre d'expertise Synchro.

Centre d'expertise Synchro

Fonds Vice-rectorat exécutif

  • CA-UDEM01 D0002
  • Fonds
  • 1971-1986

Le fonds témoigne du fonctionnement de la haute administration de l'Université de Montréal et plus particulièrement des activités du vice-rectorat exécutif.

Le fonds contient des dossiers relatifs au fonctionnement de l'Université de Montréal, à différents corps universitaires, différentes unités d'enseignement et les écoles affiliées à l'Université de Montréal, des dossiers sur le rapport Deschêne et sur la création de la FES et de la FAS. De même, il se compose des dossiers relatifs à différents programmes d'études et aux relations de l'Université avec divers organismes extérieurs, notamment le gouvernement du Québec et le Conseil des universités du Québec. Le fonds comprend également des dossiers sur l'Opération grandes orientations du début des années 1970, sur certains conflits syndicaux et sur le financement de l'Université de Montréal. Il renferme enfin de la correspondance, des plans quinquennaux, des budgets, des mémoires, des rapports annuels et autres, des bilans, des textes de conférences, des documents concernant divers projets, des contrats d'affiliation et des comptes rendus.

Vice-rectorat exécutif

Fonds Groupe de travail chargé d'étudier les activités des services à l'enseignement et à la recherche

  • CA-UDEM01 D0075
  • Fonds
  • 1967-1981

Le fonds témoigne des activités du Groupe de travail chargé d'étudier les activités des services à l'enseignement et à la recherche.

Il est constitué de documents de réunion relatifs au GÉSA et au GÉSER, ainsi que des dossiers concernant diverses unités, dont le Bureau du registraire, le Service de la recherche, les Services pédagogiques, le Service des bibliothèques, le Centre de calcul, les facultés : budgets, rapports, rencontres, admissions et autres types de documents.

Groupe de travail chargé d'étudier les activités des services administratifs

Fonds Michel Lespérance

  • CA-UDEM01 P0361
  • Fonds
  • 1969-2013

Le fonds témoigne des études et de la carrière de Michel Lespérance.

Le fonds contient des agendas personnels, une abondante correspondance, des textes de conférences prononcées par Michel Lespérance, des notes de cours de ses études en sciences administratives au HEC, des dossiers concernant son engagement au sein d'associations professionnelles, sa nomination à titre de Secrétaire général émérite et un dossier de curriculum vitae. Il contient plusieurs dossiers en lien avec sa fonction de Secrétaire général de l'Université de Montréal et avec son implication dans des associations, fondations et ordres professionnels. Le fonds comprend aussi une entrevue de Michel Lespérance portant sur la direction de département.

Lespérance, Michel

Fonds Section d'administration scolaire

  • CA-UDEM01 E0066
  • Fonds
  • 1969-1970

Le fonds témoigne des activités de la Section d'administration scolaire. Il comprend des bulletins d'administration et un cahier d'administration.

Section d'administration scolaire

Fonds Département d'administration de la santé

  • CA-UDEM01 E0109
  • Fonds
  • 1971-1994

Le fonds témoigne des activités du Département d'administration de la santé.

Il est constitué de procès-verbaux, de rapports annuels, de programmes de cours, de colloques, de recherches, de guides, de séminaires, d'essaies et de correspondance. Il contient également les enregistrements sonores en cassettes de l'entrevue de Céline Déziel et du docteur Gilbert Blain, directeur entre 1963 et 1977 de l'Institut supérieur d'administration hospitalière puis du Département d'administration de la santé.

Département d'administration de la santé

Fonds Direction des finances

  • CA-UDEM01 D0021
  • Fonds
  • 1893-2008

Le fonds témoigne de la gestion des activités financières à l’Université de Montréal.

Le fonds est constitué de divers rapports, états et bilans financiers de la Direction des finances (1920-1928), de l'Archevêché de Montréal, de la Société d'administration, de la Faculté de chirurgie dentaire, du Comité de l'aide à l'Université, de la Commission spéciale (1938), de la Commission d'étude (1937-1939), du Comité des donateurs de l'Université de Montréal et d’autres dossiers financiers organisés par types de fonds (fonctionnement, courant, immobilisations (notamment l’achat de propriété pour le parachèvement des ailes ouest), recherche, souscriptions, dotation et autres). Il contient également des listes et des rapports de campagnes de souscription, un dossier sur l'Hôpital universitaire, des dossiers sur la Caisse de retraite du personnel, des reçus, des chèques et des plans de l'immeuble principal, des procès-verbaux du Comité de régie de la trésorerie générale (1953-1954). Le fonds comprend de plus, divers documents rendant compte des activités de la Direction : de la correspondance, des relevés de compte, des journaux généraux, des journaux cumulatifs, des journaux salaires, des journaux chèques, des cumulards, des budgets salaires, des états financiers, des grands livres généraux et autres grands livres, etc. On y retrouve également des campagnes de souscription et prévisions budgétaires universitaires (1951-1972), des écritures comptables (1957-1982) concernant les avantages sociaux, un grand livre et des fiches de salaires des professeurs (1948-49), des documents portant sur les dépenses des facultés et des services et des documents de gestion budgétaire (règles budgétaires, enveloppes, prévisions, modifications, sommaires, contrôles, balances de vérification, conciliations, réalisations estimées, surplus et déficits, compressions, rapports et relevés divers, plaquettes budgétaires, dépenses, comptes à recevoir, écritures, etc.). On retrouve aussi des dossiers concernant les réclamations mensuelles du MEC/MELS, des dossiers concernant des obligations émises par l'Université de Montréal et des dossiers de successions et de dons du Fonds de dotation de l'Université, dont des relevés de caisse et des disponibilités pour les placements ainsi que d'autres documents de nature financière. Le fonds contient également des documents relatifs aux subventions de fonctionnement du gouvernement du Québec (par ex. formulaires financiers de fonctionnement, brochures explicatives, rapports du ministère de l’Éducation, documents concernant les clientèles étudiantes) ainsi que des documents relatifs aux souscriptions, fondations, dotations, etc., ainsi qu’aux emprunts et placements. On y trouve aussi des dossiers organisés par facultés, écoles, départements, unités de recherche et services, des dossiers d’investissements divers, des dossiers de vérification, des listes des transactions, des registres de caisse (recettes, déboursées), des documents relatifs aux impôts et à la réclamation de la taxe de vente provinciale. Il reprend aussi des documents concernant le fonds de pension et le régime de rentes de l’Université (rapports, dossiers de fin d’année et autres), des dossiers relatifs à la recherche (contrats de recherche, dossiers de subventions, rapports financiers d’organismes subventionnaires et autres) des dossiers relatifs aux ressources humaines (masse salariale, nouveaux postes, augmentations et autres), des documents relatifs à des prêts étudiants, des plans quinquennaux, des contrats, des rapports d’évaluation administrative, des dossiers d’organismes externes (incluant des organismes gouvernementaux), des documents (dont des dossiers-séances) du comité du budget, du comité de direction et d’autres comités et des documents relatifs aux assurances. Le fonds contient aussi des archives imprimées.

Direction des finances